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Ausschreibung "Bereitstellung einer (Standard-)Software zur Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation"


Details zur Ausschreibung Nr. 50918



Titel der Ausschreibung:
Bereitstellung einer (Standard-)Software zur Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation
Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer (Standard-)Software zur
Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation mit optionaler Event-App.

Wir organisieren regelmäßig wechselnde Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten, z.B. Konferenzen, Dialogveranstaltungen, Galas oder Kongresse mit ca. 40-500 Teilnehmenden und einer variierenden Veranstaltungsdauer von 4 Stunden bis 4 Tagen. Diese werden derzeit über eine bestehende Software-Lösung organisiert, sollen aber Schritt für Schritt in die neue Software überführt werden. (Eine entsprechende Skalierungsmöglichkeit sollte gegeben sein.) Zum besseren Verständnis unseres Prozesses in der Veranstaltungsplanung senden wir in Anlage 1 die Prozessdarstellung mit.

Zunächst gilt es ab Januar 2019 eine internationale Veranstaltung mit ca. 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die turnusgemäß alle zwei Jahre wiederholt wird, zu planen und zu kommunizieren. Die Veranstaltung findet über 2 Tage statt und beinhaltet ein Veranstaltungsprogramm mit teilweise parallel stattfindenden Einheiten in unterschiedlichen Räumen. Veranstaltungssprachen sind Deutsch und Englisch.

Die zu erbringende Leistung umfasst mit diesem Vorhaben die Organisation und Verwaltung von max. 25 Veranstaltungen mit insgesamt ca. 1800 Teilnehmenden pro Jahr (d.h. 40-200 Teilnehmende pro Veranstaltung) über eine Kongress- oder Eventmanagement-Software und die Kommunikation über eine Anmeldeseite und (optional) über eine Event-App.

Diese Ausschreibung wurde am 04.10.2018 bei IT-Ausschreibung.de veröffentlicht.
Der Auftraggeber bittet um Ihr Angebot bis spätestens zum 18.10.2018 (es verbleiben noch 2 Tage).
Ort der Ausschreibung
Berlin

Die vollständige Ausschreibung mit detaillierter Auftragsbeschreibung und Kontaktdaten zum Auftraggeber ist nur für registrierte Anbieter (Auftragnehmer) abrufbar.

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