Ausschreibung "Neues Dokumenten Management System "

Öffentliche Ausschreibung

Neues Dokumenten Management System 

Gegenstand der Ausschreibung

Vergabegegenstand ist die Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion. Unter „Dokumenten Management System mit rechtssicherer elektronischer Archivierung“ ist ein System gemeint, dass die Unveränderbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Unterlagen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet. 
Beratung: Bereits bei der Planung, aber auch bei der Einführung der DMS-Lösung, erwartet der Auftraggeber vom Bieter eine ausführliche Beratung hinsichtlich technischer und organisatorischer Aspekte, sodass notwendige Entscheidungen in Kenntnis möglicher Konsequenzen getroffen werden können.

Umsetzungskonzept: Erstellung eines Umsetzungskonzepts (Lösungskonzept)

DMS-Basisinstallation: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der lizenzierten Software. Die DMS-Basisinstallation muss alle benötigten Leistungen umfassen, die zur Inbetriebnahme der zugesicherten Standardfunktionen der gelieferten Produkte erforderlich sind.

Kundenspezifische DMS-Lösung einrichten: Erstellung und Lieferung der kundenspezifischen Anwendungsmodule für die DMS-Lösung hat ab Vergabeentscheidung anhand der Leistungsbeschreibung, der weiteren Ausschreibungsunterlagen und des Umsetzungskonzeptes zu erfolgen.

Dokumentation bereitstellen: der Bieter erstellt und liefert umfassende Dokumentationen.

Quelltexte bereitstellen: Alle Rechte zur Nutzung kundenindividuell erstellter Programme/Scripte etc. gehen mit der Abnahme an den Kunden über.

Schulungen durchführen: Für die Einrichtung und Produktivsetzung der komplexen DMS-Umgebung müssen auf unterschiedlicher Ebene Schulungsmaßnahmen angeboten werden.

Support bereitstellen: Es wird erwartet, dass der Bieter im Rahmen der Supportleistungen eine Hotline für die Aufnahme und Behandlung von Störungsmeldungen unterhält, die montags bis freitags von 7.30 Uhr bis 18.00 Uhr, mit Ausnahme bundeseinheitlicher Feiertage, permanent besetzt ist.

Softwarepflege, neue Softwareversionen im Rahmen der Supportleistungen: der Bieter muss der Stadtverwaltung Updates (Fehlerbehebungen, Sicherheits-Patches etc.) der lizenzierten Software im Rahmen des Softwarepflegevertrags zur Verfügung stellen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

89231 Neu-Ulm

Eintragsdatum: 12.06.2019
Angebotsfrist: 17.07.2019