Ausschreibung "Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen und sonstigen Buchungsbelegen. 

Im Rahmen des Projektes „Einführung des digitalen Rechnungseingangs“ wird zur Unterstützung ein in die bestehende SAP-Infrastruktur integriertes IT-Fachverfahren für die workflow-basierte Bearbeitung von elektronischen Rechnungen gesucht.

Die Unterstützung durch eine softwarebasierte Workflow-Lösung zur Bearbeitung von elektronischen Rechnungen besteht vor allem in einem medienbruchfreien, standarisierten und SAP-integrierten IT-Verfahren inklusive eines Rechnungseingangsbuches, das die Durchlaufzeiten von Rechnungen und sonstigen Belegen beschleunigen soll. Es handelt sich um etwa 130 000 Belege (Rechnungen und sonstige Belege, die Zahlungen auslösen).

Als zentral für den Erfolg in der Einführungsphase des Tools wird angesehen:
— Optimale Unterstützung der neu entwickelten Sollprozesse im Bereich der Rechnungsbearbeitung.

Die Projektziele sind:
— Entgegennahme und digitale Verarbeitung von Rechnungen und sonstigen Buchungsbelegen in einem medienbruchfreien papierlosen Rechnungsbearbeitungsprozess innerhalb von SAP,
— Einführung eines Rechnungseingangsbuches,
— Beschleunigung der Durchlaufzeiten, Verkürzung der Bearbeitungszeiten

Die Software muss folgende allgemeine Anforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsbearbeitung erfüllen:
1) SAP-integrierter Rechnungsworkflow;
2) Erfüllung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD);
3) „Live“-Datenaustausch und Datenabgleich zwischen SAP, DMS und Workflow;
4) individuelle Gestaltung der einzelnen Workflow-Schritte;
5) Prüfungs- und Freigabeschritte stehen sowohl innerhalb des Workflows als auch mobil zur Verfügung; ebenso soll ein Web-Zugriff bereitgestellt werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

48143 Münster

Eintragsdatum: 17.01.2020
Angebotsfrist: 17.02.2020