Ausschreibung "Digitalisierung von Akten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Akten

Gegenstand der Ausschreibung

Inhalt dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 6.800 Akten.
Ausgehend von ca. 4.500 Seiten je Meter, handelt es sich um ein Gesamtvolumen von ca. 252.000 Seiten. Je Akte ist ein PDF zurückzuliefern. Sollte eine Akte aus mehreren Teilen bestehen (eindeutig erkennbar), ist je Teil ein PDF zu erstellen. Die erforderlichen Metadaten werden mittels einer Exceltabelle bereitgestellt. Je Akte sind im Durchschnitt 45 Seiten zu digitalisieren (37 Blätter). Im Schnitt enthält jede Akte einen Lageplan im Format DIN A3. Darüber hinaus liegen die Dokumente fast ausschließlich im Format DIN A4 vor. Das Papier ist weiß, je nach Alter aber auch unterschiedlich stark vergilbt. Die Aktenstruktur ist sehr homogen und die Akten bedürfen vor dem Scannen nur einer geringfügigen Aufbereitung (Entfernen von Heftklammern etc.). Scanqualität In Farbe (mind. 16 Bit [65.536 Farben] Farbtiefe), Auflösung beim Scannen und Ablegen 300 dpi, Dateiformat PDF/a2u (searchable), Q6 im Fotomode oder Luratech Komprimierung, Qualitätsstufe 7 oder gleichwertig.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

48653 Dülmen

Eintragsdatum: 14.04.2021
Angebotsfrist: 04.05.2021