Ausschreibung "Gestaltung und Text "

Öffentliche Ausschreibung

Gestaltung und Text 

Gegenstand der Ausschreibung

Für die Unternehmenskommunikation des Auftraggebers ist die Gestaltung des Kundenmagazins, die Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen sowie sonstige optionale Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen. 

Gestaltung und Text des Kundenmagazins:
A) Layout
— Umfang 32 Seiten,
— 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn,
— Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallenden Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden). Wir führen die Bebilderung mit lizenzfreien Fotos, Grafiken und Illustrationen durch,
— Farbe: 4C Euroskala,
— Erstellung des Layouts in einer aktuellen Version von Adobe InDesign CC,
— Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format PDF/x3, Übertragung per FTP oder anderem geeigneten Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.
B) Texte
— Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan),
— Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat),
— Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout,
— Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).
C) Online-Version
— Erstellung einer komplett barrierefreien PDF-Gesamtversion (inklusive Anfertigung von Bildtexten) für die Internetseite des Auftraggebers nach aktuellen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie des Auftraggebers (z. B. Ausdruck nicht möglich), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird (spätestens 2 Wochen nach Druckfreigabe), inklusive einer Korrekturschleife,
— Erstellung von 5-7 ausdruckbaren, barrierefreien Einzel-PDFs der einzelnen Artikel.
D) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen
Mediaplanung und Kundenakquise sowie die Erstellung von Mediadaten für den genannten Zeitraum und die Betreuung der Bestandskunden.
— Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder Kundenzeitschrift in Absprache mit dem Auftraggeber und/oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen,
— Die Gewinnung von Anzeigenkunden ist allein Sache des Auftragnehmers,
— Vertragspartner der Anzeigenkunden und Rechnungsaussteller gegenüber den Anzeigenkunden ist der Auftragnehmer, Verrechnung der Erträge jeweils mit der Rechnung für die Erstellung der Ausgabe (Gutschrift),
— Sämtliche Erträge sind ohne Abzüge direkt an den Auftraggeber zu leisten,
— Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund inhaltlicher Bedenken Werbeanzeigen und/oder Beilagen abzulehnen,
— Gleiches gilt für Beileger-Schaltungen in der Kundenzeitschrift. Selektionen sind möglich, jedoch maximal 1 gebuchte Beilage pro Adressat/Empfänger soll eingelegt werden. Ausnahmen müssen durch Auftraggeber freigegeben werden,
— Bestehende Kontakte und Vereinbarungen mit Werbekunden können können grundsätzlich weitergeführt werden,
— Jährliche Erstellung von Mediadaten und einer Anzeigenpreisliste. Sie müssen berücksichtigen, dass die Mitgliederzahl des Auftraggebers aufgrund der Mitgliederstruktur schrumpft. Langfristige Buchungen sind dahingehend zu prüfen,
— Jährliche Erstellung einer Mediaplanung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

70469 Stuttgart

Eintragsdatum: 13.07.2021
Angebotsfrist: 12.08.2021