Ausschreibung "Durchführung von Media Leistungen"

Öffentliche Ausschreibung

Durchführung von Media Leistungen

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Media-Agentur, die die Betreuung und Durchführung der nationalen und internationalen Media-Aktivitäten des Auftraggebers übernehmen wird. 

Der Auftraggeber veranstaltet weltweit B2B- sowie B2C-Messen und bewirbt diese. 

Anforderung ist es, pro Messe/Kompetenzfeld integrierte Kommunikationskampagnen entlang der Customer Journey zu planen und abzuwickeln (Einkauf, Optimierung, Abrechnung, Auswertung). 

Ziel ist es, die Performance-getriebene Kommunikation zur wirtschaftlichen Gewinnung von Ausstellern, Fach- und Publikumsbesuchern sowie Medienvertretern zu optimieren. 

Auf Basis des Rahmenvertrags werden die Media Leistungen je Messeveranstaltung jeweils durch Einzelbeauftragung abgerufen. 

Für die Beauftragung von Leistungen nach diesem Rahmenvertrag bestehen Maximalvolumina (insgesamt, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit, inklusive Verlängerungsoption), über die hinaus der Auftraggeber keine weiteren Einzelaufträge erteilen wird. Für die Beauftragung von Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung entspricht dieses Maximalvolumen einem Gesamt-Kunden-Netto von EUR 36.000.000,- (sechsunddreißig Millionen Euro); für die Beauftragung von zusätzlichen Leistungen auf Stundensatzbasis beträgt dieses Maximalvolumen 1.800 (eintausendachthundert) Stunden insgesamt. 

Auf Basis des ausgeschriebenen Rahmenvertrags wird der Auftragnehmer zur Durchführung von Media Dienstleistungen verpflichtet.

Aufgabenbereiche des Auftragnehmers sind insbesondere:

- Mediaanalyse und Mediaforschung

- Mediaberatung

- Mediastrategie

- Mediaplanung

- Einkauf, Handling und Abwicklung von Mediaschaltungen

- Kampagnenoptimierung sowie Ableitung/Umsetzung von konkreten Learnings

- Abrechnung der Mediaschaltungen

- Medienarbeit und Influencer-Management

- Reporting & KPI Messung

- Tracking

- Prüfung von Kooperationen/Bartergeschäften

- Informationsbeschaffung

- Optimierungen

Der Auftrag gilt für die folgenden Mediengattungen:

Online:

- Display Advertising

- Mobile Advertising

- Video Advertising inkl. ATV

- SEA inkl. Keywords und Texten

- SEO & Sprachsuche

- E-Mail-Marketing

- Programmatic Advertising

- Influencer-Marketing

- Social Media/Social Media Performance (facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Pinterest, LinkedIn, Xing, Twitch, Snapchat

und TikTok als auch relevante, eher nationale Plattformen wie WeChat, Baidu in Chi-na usw.) - Sprachassistenten

- Digital Out of Home

Klassik:

- Fachzeitschriften

- Zeitschriften

- Zeitungen

- Radio

- Kino

- Out of Home

Die Leistungserbringung kann sich grundsätzlich weltweit erstrecken. Die Gebiete, in denen Media-Aktivitäten durchzuführen sind, ergeben sich aus dem jeweiligen Briefing bzw. Einzelauftrag. Diese Gebiete werden häufig in Europa liegen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

50679 Köln

Eintragsdatum: 06.08.2021
Angebotsfrist: 03.09.2021