Ausschreibung "Vergabe der Beschaffung eines Farbdrucksystems"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe der Beschaffung eines Farbdrucksystems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, durch Kauf oder Miete ein seit Dezember 2013 in Betrieb befindliches digitales Farbdrucksystem ImagePress C6010 VPS zu ersetzen, weil der Support des Herstellers für das System im laufenden Jahr ausläuft. Bestandteile des Farbdrucksystems sind ein integrierter Scanner mit Kopierfunkti-on, ein integrierter Perfect Binder E1 (Dreiseitbeschnitt), Sattel- und Rückstichheftung (Frontbeschnitt), Lochfunktion (zwei- und vierfach) sowie ein externer Hochleistungscontroller. 

Das Drucksystem wird bei der Erstellung von Broschüren (u. a. Geschäftsbericht, TopMaps, Beihefte geologische Karten), Schulungsunterlagen, Werbemitteln (Lesezeichen) und ähnlichem eingesetzt. Das System wird seit dem 01.12.2013 beim Auftraggeber betrieben. 

Die mit dem Betrieb des Systems betrauten Mitarbeiter sind zu schulen.

Lfd. Nr. Merkmal Anforderung

1 Zustand des Drucksystems fabrikneu

2 Hard- und Software sind vollumfänglich kompatibel

3 Druckprinzip Elektrofotographie

4 Farbigkeit Vier-Farben-Drucksystem

5 Auflösung Laser 2400 x 2400 dpi

256 Graustufen

RIP 1200x 1200 dpi

Kopie 600 x 600 dpi

6 Duplexdruck Registerhaltigkeit

Schön- und Widerdruck +-0,5 mm

Aktive Registrierung für jede Seite identisch der me-chanischen Papierausrichtung bei Offsetdruck

Einstellung des Bildglanzes pro Medium

7 Papierqualitäten 60 – 400g/m², gestrichene und ungestrichene Papiere

Verwendung von Offsetdruckmaterialien

8 Papierformate bis mind. SRA3 (320 x 450mm) sowie benutzerdefi-nierte Materialien

9 Papiervorrat Min. 5 Magazine für alle Formate und Grammaturen mit mind. 6.000 Blatt (80g/m2) Gesamtpapiervorrat

10 Bogenführung Luftunterstützung für die Bogenvereinzelung durch Vakuumeinzug und Luftseparation aus allen Papier-magazinen

Doppelblattkontrolle mit automatischem Aussteuern des erkannten Doppelblattes ohne Produktions-stopp für unterbrechnungsfreie Produktion, kein Be-dienereingriff nötig

11 Druckgeschwindigkeit Einheitlich hohe Druckgeschwindigkeit von mind. 60 Seiten pro Minute bei allen Materialstärken auch bei Mixed Media (Broschur)

12 Qualitätstechnologien Farbdichteeinstellung auf jeder Seite bei laufender Produktion

13 Druckmaterial Nachfüllen von Papier von 60g/m² bis mind. 400g/m² ohne Produktionsstopp

Nachfüllen von Toner ohne Produktionsstopp

14 Klickkosten DINA3 wird wie 2x DINA4 Seiten und eine Duplexsei-te wie zwei Simplex-Seiten abgerechnet

Übertragung nicht verbrauchter Freiklicks in Folge-monat

15 Scannen ein-und zweiseitig (ohne Wendung des Originals, single pass), incl. Dokumenteneinzug TIFF, PDF, JPEG

Scanziele mind. FTP, E-Mail

16 Scanauflösung stufenweise bis max. 600 x 600dpi

17 Kopierfunktion DADF- Einzug, mind. 220g/m2

18 Nachverarbeitung 2 – 4-fach Lochung

19 Blockheftung eck- und seitliche Blockheftung

mind. 100 Blatt bei 80g/m²

20 Sattel- und Rückstichheftung mind. 25 Blatt für Broschüren bei 80g/m²

21 variable Heftklammerlänge

Trimmkantenbeschnitt (Front)

22 Broschürendruck / Klebebin-dung/ Beschnitt PerfectBinder oder gleichwertiger Art Inline-Klebebindung/ThermoBindung Umschlag für Broschur mind. bis 300g/m²

Umschlag für Broschur mind. bis 300g/m²

Integrierter Drei-Seiten-Beschnitt im System vorn, oben, unten

23 Controller/

Steuerung/

Bedienbarkeit Externer Hochleistungscontroller

PRISMAsync - Farbsteuerung oder gleichwertiger Art

Migration sämtlicher Altdaten aus Vorgängersystem auf das neu zu liefernde Drucksystem ist zu gewähr-leisten.

Integrierte Farbsteuerung

Planung über dem Bedienfeld,

Warteschlangenfunktion für geplante und unerledigte Aufträge

Jobscheduler 8h, Auftragsübersicht über die für den laufenden und die folgenden Druckjobs benötigten Materialien

Archivierung von wiederkehrenden Druckaufträgen

integrierte Warteschlange und Auftragsverwaltung für Drucken und Kopieren

24 Farbverwaltung ADOBE ACE Farbverwaltung, Kalibrierung der Me-dienklasse, Schmuckfarbenbearbeitung incl. CMYK-Definition, Farbkatalog, HKS, PANTONE

25 Seitenbeschreibung ADOBE Post Script level 1,2,3

PDF1.7, PDF-X-1a, EPS,TIFF, JPEG, APPE mit up-dates über die Laufzeit

26 Profilverwaltung Erstellung von ICC Profilen

ICC Profile integrierbar

EyeOne- Controlling

 

27 Druckjobbearbeitung/Workflow materialgesteuerter Workflow

Integrierter Materialkatalog synchronisierbar mit dem Drucksystem ohne weitere manuelle Anpassung

Speicherung der Aufträge als PDF

Sichtung des Druckjobs, mind. Jobansicht auf Dokumenten- und Seitenebene sowie Miniaturansichten

Bearbeitung von Seiten: mind. Versetzen, Scalieren, Seitenzahlbearbeitung, Buchrückenbeschriftung, Abdecken, Ausrichten

Vollumfängliche Unterstützung aller Endverarbei-tungsmöglichkeiten

28 Montage Aufstellung vor Ort

29 Für Farbdrucksystem verfüg-bare Stellfläche max. 8,40 m x 2,00 m

(Servicefläche für Technikereinsatz ist zusätzlich ge-währleistet)

30 Übergabe für 2-3 Mitarbeiter

31 Anwenderschulung Instandhaltung im Rahmen eines Vorort-Service mit Mindestvertragsdauer von 72 Monaten, incl. Anfahrt- und Technikerzeiten (siehe hierzu auch Punkt 4.3)

32 Instandhaltung für die komplette Hardware alle Ersatz- und Verschleißteile

Toner, Tonerbehälter, Heftklammern

deutschsprachige Hotline

Störungsmeldung über die Hotline, per E-Mail oder per Fax an eine Servicenummer über Servicezentrale

Beginn der Störungsbehebung innerhalb von 8 Stunden ab Störungsmeldung

Pflege mit Mindestvertragsdauer von 72 Monaten (siehe hierzu auch Punkt 4.4)

33 Pflege der Software unverzügliche Überlassung aller Updates, Upgrades, Releases/Versionen, sobald verfügbar

deutschsprachige Hotline

Störungsmeldung über die Hotline, per E-Mail oder per Fax an eine Servicenummer über Servicezentrale

Beginn der Störungsbehebung innerhalb von 8 Stunden ab Störungsmeldung

 

34 Klickvolumina (bei Miete) Im Servicevertrag sind jährliche Gesamtfreiklickvo-lumina (Kopieren, Drucken) in Höhe von 300.000 (Farbe) und 120.000 (s/w) einzuplanen, welche nach Zählerstandmeldung einmal jährlich effektiv abgerechnet werden sollen. Es soll auch gewährleistet werden, dass im Leasingzeitraum eine eventuelle Vertragsanpassung der Freiklicks erfolgen kann.

Nichtverbrauchte Freiklicks sind innerhalb eines Vertragsjahres vorzutragen und mit dem Druckaufkommen der Folgemonate zu verrechnen. Erst über das jährliche Volumen hinausgehende Kopien / Drucke sind über anzugebende Folgeklickpreise s/w und Farbe je DIN A4 abzurechnen. Technikerkopien sind in Abzug zu bringen.

Instandhaltung der Hardware

Das System ist vom Auftragnehmer in einem funktionsfähigen Zustand zu halten.

Im Falle der Störung ist innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach der jeweiligen Störungsmeldung mit der Beseitigung der Störung beim Auftraggeber zu beginnen.

Für die Störungsbeseitigung stehen die nachfolgend aufgeführten Zeiten zur Verfügung:

- Montag – Donnerstag von 08:00-16:00 Uhr

- Freitags von 08:00-14:00 Uhr

Störungsmeldungen werden auf folgendem Weg übermittelt:

- deutschsprachige Service-Hotline oder alternativ Störungsmeldung per E-Mail oder Telefax

an eine Servicenummer über Service-Zentrale

Pflege der Software

Mängelbeseitigung wie unter Punkt 4.3 der Vergabeunterlage

- Überlassung aller Updates, Upgrades, Releases/Versionen unverzüglich, sobald verfügbar

Störungsmeldungen werden auf folgendem Weg übermittelt:

- an deutschsprachige Service-Hotline oder alternativ per E-Mail oder per Telefax an eine

Servicenummer über Service-Zentrale

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

01099 Dresden

Eintragsdatum: 10.08.2021
Angebotsfrist: 13.09.2021