Ausschreibung "Druck und Versand von Jahresbescheiden 2022"

Öffentliche Ausschreibung

Druck und Versand von Jahresbescheiden 2022

Gegenstand der Ausschreibung

1. Kostenpauschale
1.1. Kostenpauschale, u. a. für elektronische Datenübernahme von 23 Kommunen und einem Datensatz für Kommunen außerhalb des Landkreises, einlesen, umsetzen in Produktionsformat, Test- und Programmierarbeiten.
2. Druckarbeiten
2.1. Druck von Jahresbescheiden (Muster s. Anlage 1), Vorder- und Rückseite bedruckt, beidseitig personalisiert, schwarz-weiß, inkl. Umweltpapier 80 g/qm, DIN A4 geschätzt: 10.000 Stück (= 20.000 Druck-Seiten).
2.2. Druck von Jahresbescheiden, Vorder- und Rückseite bedruckt, beidseitig personalisiert, dritte Seite nur einseitig bedruckt, schwarz-weiß, inkl. Umweltpapier 80 g/qm, DIN A4 geschätzt: 70.000 Stück (= 210.000 Druck-Seiten).
2.3. Druck von Beileger (Erläuterungen zum Jahresbescheid, s. Muster Anlage 3), Vorder- und Rückseite bedruckt, nicht personalisiert, schwarz-weiß, inkl. Umweltpapier 80 g/qm, DIN A4, geschätzt: 80.000 Stück (= 160.000 Druck-Seiten).
2.4. Druck von Beileger (SEPA-Mandate, s. Muster Anlage 2) nur Vorderseite bedruckt, nicht personalisiert, schwarz-weiß, inkl. Umweltpapier 80 g/qm, DIN A4
2.5. Druck von Beileger (Flyer Biotonne/ZAW-App), Größe A6, zweiseitig bedruckt, 4c, 115-170 g, inkl. Umweltpapier. Diese Position ist in einer eigenen Rechnung auszuweisen. Der Aufwand hierfür ist einzupreisen.
3. Kuvertierungsarbeiten
3.1. Falzen und Kuvertieren der unter Pos. 2 genannten Bescheide und Anlagen, inkl. Umschläge DIN lang C6, Umweltpapier, mit Fenster, Inhalt je Brief 2 - 3 Anlagen, DIN A4/C 6, geschätzt: 80.000 Stück
3.2. Mehraufwand Kuvertierung in Briefumschlag C4 oder größer bei mehr als 8 Blatt DIN A4 pro Sendung, inkl. Umschlag, geschätzt: 300 St.
4. Postalische Aufbereitung
4.1. Die postalische Aufbereitung, geschätzt 80.000 Stück, beinhaltet u.a.: Anschriftenbündelung/Portooptimierung - Sofern ein Empfänger mehrere Schreiben erhält, so werden diese zu einer Sendung zusammengefasst.
Gezielte, maschinelle Beilagen-Zuführung der Pos. 2.4. anhand einer vorhandenen Kennzeichnung (Raute oben links) auf dem Jahresbescheid. DV-Freimachung (Frankierung) Strichcode-Programmierung - Die Druckseiten werden mit einem
Strichcode versehen, damit sie maschinell kuvertiert werden können. Durch die Aufbringung eines Strichcodes kann eine fehlerhafte Kuvertierung ausgeschlossen werden. Die alternative Verwendung eines Datamatrixcode (DMC) ist zulässig.
Leistungsbeschreibung
5. Postauflieferung, geschätzt 80.000 Stück
5.1.1. Transportkosten zur Einlieferung Leitregion 64 "BZE"
5.1.2. Transportkosten in andere Leitregion "BZA"
Die nachfolgenden Portorabatte sind zwingend anzugeben, andernfalls kann das Angebot nicht gewertet werden.
1. Standardbrief: Netto-Portorabatt BZE in %, der an den AG weitergereicht wird.
2. Kompaktbrief: Netto-Portorabatt BZE in %, der an den AG weitergereicht wird.
3. Großbrief: Netto-Portorabatt BZE in %, der an den AG weitergereicht wird.
4. Standardbrief: Netto-Portorabatt: BZA in %, der an den AG weitergereicht wird.
5. Kompaktbrief: Netto-Portorabatt BZA in %, der an den AG weitergereicht wird.
6. Großbrief: Netto-Portorabatt BZA in %, der an den AG weitergereicht wird.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

64409 Messel

Eintragsdatum: 14.10.2021
Angebotsfrist: 26.10.2021