Ausschreibung "Rahmenvertrag Technische Durchführung und Livestreaming von Veranstaltungen"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag Technische Durchführung und Livestreaming von Veranstaltungen

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber veranstaltet regelmäßig digitale und hybride Veranstaltungen, die für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Dazu ist es notwendig, die Veranstaltungen beschallungs- und/oder videotechnisch zu unterstützen sowie überwiegend auch live im Internet zu streamen (z.B. via Vimeo/Youtube) sowie die Aufnahmen aufbereitet dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zwecke soll ein Rahmenvertrag zum Abruf einhergehender Leistungen geschlossen werden.
Die Termine stehen jeweils in der Regel bis spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung fest. Seitens des Auftraggebers werden ca. vier Veranstaltungen pro Jahr stattfinden, weitere können durch öffentliche Dritte hinzukommen. Eine Pflicht zur Mindestabnahme besteht nicht.
Die erste Veranstaltung findet am 24.11.2021 in Potsdam statt.
Die Veranstaltungen sind überwiegend als hybride Formate mit wenigen physischen Teilnehmenden vor Ort und weiteren Teilnehmenden über virtuelle Schaltungen geplant. Die Veranstaltungen finden überwiegend in geschlossenen Räumen statt.
Außenveranstaltungen sind jedoch nicht ausgeschlossen. Typische Beiträge der Teilnehmenden sind z. B. Begrüßungsrunden, Impulsvorträge, Podiumsdiskussionen und Gruppenarbeiten. Die Anzahl der Zuschaltungen von Teilnehmenden und das Zusammenspiel mit den Personen (Teilnehmende & Zuschauer), die sich live vor Ort befinden, kann jeweils mehrfach während des Programmablaufs variieren.
Um eine professionelle technische Realisierung der Konferenz für die Zuschauerinnen zu gewährleisten, muss das Streaming der Veranstaltungen fachkundig durchgeführt werden. Zu den Mitwirkenden zählen häufig Personen des Öffentlichen Lebens (Leitungsverantwortliche öffentlicher Institutionen und Gebietskörperschaften, z.B. aus Politik, Ministerien und Kommunen).
Erfahrung im Umgang mit vergleichbaren Veranstaltungen ist ebenso nachzuweisen, wie die Kompetenz zur technisch hochwertigen Leistungserbringung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitten den Vergabeunterlagen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14467 Potsdam

Eintragsdatum: 19.10.2021
Angebotsfrist: 02.11.2021