Ausschreibung "Beratung, Betreuung und Umsetzung im SAP HCM System "

Öffentliche Ausschreibung

Beratung, Betreuung und Umsetzung im SAP HCM System 

Gegenstand der Ausschreibung

Für den Leistungszeitraum vom 01.01.2022 bis 31.10.2025 wird ein Dienstleister benötigt, der dem Auftraggeber mit ca. 100 Personentagen (PT) pro Jahr für Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Verfügung steht. 

Der Dienstleister soll unter Nutzung eines Professionellen Ticketsystems die fortlaufende Betriebsbereitschaft z.B. bei Störungen sicherzustellen. Des Weiteren soll die laufende Pflege der Personalmaßnahmen und die Schulung der Anwender durchgeführt werden.

Zusätzlich soll das Beratungshaus die gesetzlichen Änderungen einrichten und einspielen können. Außerdem sollen die Überprüfung und die ggf. notwendigen HCM spezifischen Anpassungen durch den HCM Dienstleister erfolgen.

Bei Bedarf soll der Dienstleister unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

a) Beseitigen auftretender Fehler in der Abbildung der BV Entgelt im System,

b) Anlegen bzw. Ändern neuer Lohnarten,

c) Anpassen des Entgeltbelegs,

d) Anlegen neuer Krankenkassen bzw. Abgrenzung bei Fusion, Rollen/Nutzereinrichtung (bei Erweiterung),

e) Anlegen von Auswertungsschemen bei Bedarf,

f) Betreuung ESS/MSS (Mitarbeiterservice)

Es finden regelmäßige Jour Fixe zur Abstimmung der Aufgaben statt.

Der Dienstleister soll das Einrichten der Rückstellungsreporting übernehmen, sowie die Abbildung von Anhörungsprozessen, die Digitalisierung der Personalakten, die Personalkostenpläne, die Vorbereitung des Upgrades auf das neue HCM Release H4S4 und die Erweiterung der Nutzung ESS/MSS (inkl. Reporting). Die Nutzung von ESS/MSS soll deutlich ausgebaut und um diverse Prozesse erweitert werden. Der Dienstleister unterstützt den Auftraggeber bei der Definition der Prozesse, der Auswahl der passenden FIORI-Anwendung und übernimmt die Einrichtung der Prozesse.

Bei uns sind das HCM System und das FI/CO System voneinander getrennte Systeme. Der Dienstleister unterstützt bei der Pflege und Anpassung der ALE-Szenarien (bspw. Buchung der Personalabrechnung, Synchronisation der Personal- und Organisationsdaten und Synchronisation der Kostenstellen etc.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10178 Berlin

Eintragsdatum: 26.10.2021
Angebotsfrist: 30.11.2021