Ausschreibung "Ausschreibung von Beratungsleistungen im Rahmen der elektronischen Aktenführung "

Öffentliche Ausschreibung

Ausschreibung von Beratungsleistungen im Rahmen der elektronischen Aktenführung 

Gegenstand der Ausschreibung

Die inhaltliche Vertiefung und organisatorische Ausdehnung der E-Akte soll in mehreren Folgeprojektenbeim Auftraggeber fortgeführt werden. Diese Projekte möchte der Auftraggeber durch ein externes Beratungsunternehmen begleitend unterstützt wissen. 

1. Unterstützung des Projektmanagements (insb. Beratung der Projektleitung zur Termin- und Ablaufplanung und zum Risikomanagement)
2. Unterstützung des Changemanagements (Beratung der Projektleitung, Unterstützung bei entsprechenden Terminen und inhaltlichen Darstellungen)
3. Unterstützung bei der organisatorischen Ausdehnung, Vertiefung und weiterführenden Ausgestaltung des E-Akte-Systems
a) Beratung bei Erstellung von Detailkonzeptionen
b) Beratung zur Zusammenarbeit mit dem Anbieter des E-Akte-Systems, u. a. zur technischen Umsetzung der verschiedenen organisatorischen Fachkonzeptionen
4. Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der organisatorischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Aktenführung beim Auftraggeber (u.a. Fortführung Aktenplan, organisatorische Detailvorgaben vervollständigen)
5. Beratung und Miterarbeitung des weiteren Vorgehens zur Ausdehnung der elektronischen Aktenführung im Hause des Auftraggebers, insbesondere zu den Themen:
a) Digitalisierung Posteingang und Ausgang
b) Aussonderung und Langzeitspeicherung
c) Umgang mit Alt-Akten
d) Signaturen
e) Prozessanalyse und -gestaltung, insbesondere Umgang mit Fachverfahren wie z.B. Bundesmantelvertrag
6. Die Aufgabenerfüllung und deren Ergebnis müssen dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit entsprechen und der aufsichtsrechtlichen Prüfung durch das Bundesministerium für Gesundheit sowie durch das Bundesversicherungsamt standhalten.
Die konkreten Inhalte sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10623 Berlin

Eintragsdatum: 13.12.2021
Angebotsfrist: 12.01.2022