Ausschreibung "Einführung einer zukunftsfähigen CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management Software)"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung einer zukunftsfähigen CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management Software)

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtig die Einführung einer zukunftsfähigen CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management Software). Dabei sollen auch bayernweite Prozesse im Immobilienmanagement in der Software abgebildet werden. Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt, welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten). 

Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse im Immobilienmanagement (Gebäudebetrieb, Mietwesen und Bau) optimiert werden und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft für die Verwaltung der angemieteten und im Eigentum befindlichen Objekte abgelöst werden. Auch die weitere Verzahnung mit den Bereichen Rechnungswesen und Controlling und die Bereitstellung aussagekräftiger und belastbarer Zahlen sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden. 

Die Anforderungen an die zukünftige CAFM-Software wurden schwerpunktmäßig aus den folgenden Prozessen abgeleitet:

- Stammdatenverwaltung / Datenmanagement (Prio A)

- Flächenverwaltung / Flächenmanagement (Prio A)

- Wartung, Prüfung und Inspektion (techn. Betreiben) (Prio A)

- Auftragsannahme CREM/ FM (wird durch Prozess Instandsetzung abgedeckt) (Prio A)

- Instandsetzung (inkl. Bauprojektmanagement) (Prio A)

- Gewährleistungsmanagement (Prio A)

- Vertragsmanagement (inkl. Bürgschaftsverwaltung) (Prio A)

- Reinigungsmanagement (Prio A)

- Umzugsmanagement (Prio A/B)

- Inventarmanagement (Prio B)

- Schließ- und Zutrittsmanagement (Prio B)

- Energiemanagement (Prio B)

- Budgetplanung und Controlling (Prio B)

- Miet- und Nebenkostenabrechnung (Prio B)

- Rechnungswesen - (Prio C)

Optionale Prozesse oder Unterpositionen/ Anforderungen (Eventual-Positionen) sind in den nachfolgenden Lastenheftkapiteln entsprechend bezeichnet.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

95444 Bayreuth

Eintragsdatum: 31.01.2022
Angebotsfrist: 28.02.2022