Ausschreibung "Dienstleistungen im Bereich der Textproduktion"

Öffentliche Ausschreibung

Dienstleistungen im Bereich der Textproduktion

Gegenstand der Ausschreibung

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen bezirklichen Destinationsmarketings diverse maßgeschneiderte Texte. Auf Grundlage der gemeinsamen Kooperation zwischen der Auftraggeberin, der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe sowie den zwölf Berliner Bezirken, erstellt die Auftraggeberin auch Content für die bezirklichen Partner.

Es ist beabsichtigt, eine/n Auftragnehmer*in zu beauftragen, die/der die Auftraggeberin in der Textkonzeption, Textrecherche und Texterstellung unterstützt. Dabei kann es sich sowohl um Print- als auch um Online-Texte handeln. Für Online-Texte wird zudem eine Keywordliste sowie SEO-Optimierung verlangt.

Es müssen folgende Textarten bedient werden können:

Textart Zielgruppe Kategorie
Texte zu touristischen Sehenswürdigkeiten (ca. 65 Wörter) Endkund*innen 1
Thematische Texte zu bestimmten touristischen Sachverhalten oder Bezirken / Kiezen (etwa "Highlights in Pankow"; ca. 200 Wörter) Endkund*innen 2
Ausführliche Texte (ca. 500 Wörter) Endkund*innen 3

Die Beherrschung folgender Sprachstile ist dabei unerlässlich:
- Storytelling (z.B. für alle Onlinetexte, App-Texte)

- Werblich (z.B. Werbebotschaften, Produkttexte)

- Journalistisch (für Reportagen)

Alle oben genannten Textarten müssen sowohl für Print als auch für Online umsetzbar sein.

Die Schriftsprache ist Deutsch. Eine einwandfreie deutsche Sprache wird vorausgesetzt.

Die Auftraggeberin setzt exzellente Kenntnisse über die Stadt Berlin voraus.

Eine Texteinheit für Print-Texte umfasst üblicherweise (Änderungen je nach Auftrag möglich):
- Bodytext
- Headline und Subheadline, je ca. 10 Wörter (ca. 65 Zeichen inkl. Leerzeichen)

Eine Texteinheit für Onlinetexte umfasst üblicherweise (Änderungen je nach Auftrag möglich):
- Einen Bodytext

- Headline und Subheadline, je ca. 10 Wörter (ca. 65 Zeichen inkl. Leerzeichen)

- Teasertext
- Introtext

- Meta Description

- Zwischenüberschriften
- Bullet Points

Thematische Inhalte der zu erstellenden Texte sind beispielsweise:

- touristische Texte zu Sehenswürdigkeiten, Museen, Galerien, Shopping, Essen + Trinken, Weihnachtsmärkte, Veranstaltungen
- allgemeine Reiseinformationen zu Berlin

- Texte zu Sonderthemen wie z.B. Berliner Geschichte, Familie, LGBTI, Luxus, Fahrradtourismus

Es wird ein stimmiger und fehlerfreier Text erwartet. Der/die Auftragnehmer*in hat nach dem 4-Augen-Prinzip eine interne Korrekturstufe sicherzustellen.

Die Texte bedürfen außerdem der ausdrücklichen Abnahme/Freigabe durch die Auftraggeberin. Freigaben erfolgen in Textform, zumindest per E-Mail. Der/die Auftragnehmer*in hat dementsprechend Korrekturschleifen nach Maßgabe des folgenden Ablaufplans einzukalkulieren.

1. Der/die Auftragnehmer*in erstellt auf Basis der Vorgaben der Auftraggeberin (Briefing) den finalen Text und legt ihn in elektronischer Form (bspw. per PDF/Email) der Auftraggeberin vor. Darauf erteilt die Auftraggeberin die Freigabe oder gibt Korrekturhinweise.
2. Der korrigierte Text wird der Auftraggeberin zu erneuten Prüfung vorgelegt und die Auftraggeberin erteilt die Freigabe oder gibt erneute Änderungshinweise.

1.2. Reaktions- und Bearbeitungszeiten (Fristen)

Die Auftraggeberin erwartet während der üblichen Geschäftszeiten (Montag - Freitag von 10 - 17 Uhr, MEZ) eine Reaktionszeit von maximal 24 Stunden auf jegliche Anfragen.

Für Recherche und Produktion von Texten setzt die Auftraggeberin für einen 500-Worte-Text eine Produktionszeit von längstens 10 Tagen voraus. Pro Auftrag werden die konkreten Bearbeitungszeiten jedoch individuell vereinbart. Dazu teilt die Auftraggeberin dem/der Auftragnehmer*in den Endtermin mit. Hierbei hat der/die Auftragnehmer*in etwaig nötig werdende Korrekturabläufe einzukalkulieren.

2. Einzelaufträge
Die jeweiligen Textleistungen nach dieser Leistungsbeschreibung werden per Einzelabruf in Auftrag gegeben. Ruft die Auftraggeberin Einzelleistungen ab, ist der/die Auftragnehmer*in zur Erbringung der Leistung verpflichtet.
Im Rahmen der Beauftragung stellt die Auftraggeberin Briefings in schriftlicher Form zur Verfügung. Abgerechnet werden die Texte nach dem vertraglich festgesetzten Stundenhonorar.

3. Ergänzung
Die Auftraggeberin behält sich vor, auch Texte, die nicht in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt sind, bei dem/der Auftragnehmer*in zu beauftragen, soweit der/die Auftragnehmer*in diese Textsorten / Sprachstile in seinem Leistungsportfolio hat. Ein Anspruch auf Beauftragung zusätzlicher Texte besteht jedoch nicht. Die Auftraggeberin wird vor Beauftragung ein Angebot bei dem/der Auftragnehmer*in einholen. Eine Vergütung für die Angebotserstellung erfolgt nicht. Die Auftraggeberin wird das Angebot unverzüglich annehmen oder ablehnen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10785 Berlin

Eintragsdatum: 03.04.2022
Angebotsfrist: 14.04.2022