Ausschreibung "Projektmanagement zur Implementierung eAkte für Teile der Verwaltung sowie Schriftgutverwaltung "

Öffentliche Ausschreibung

Projektmanagement zur Implementierung eAkte für Teile der Verwaltung sowie Schriftgutverwaltung 

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eAkte für Teile der Verwaltung mit Digitalisierung analoger Archivdokumente.
 
Projektmanagementtätigkeiten
- Erstellung eines Projektsteckbriefes
- Festlegung der Projektziele zusammen mit den Stakeholdern
- Durchführung der Projektplanung
o Umfeldanalyse
o Risikomanagement
o Stakeholderanalyse
o Informations- und Kommunikationskonzept
o Projektorganisation
o Phasenplan
o Projektstrukturplan (inkl. Meilensteine und Liefergegenstände)
o Ablauf- und Terminplanung
o Ressourcenplanung
- Erstellung und Abstimmung Projektauftrag
- Organisation und Durchführung von Lenkungskreisen
- Organisation und Durchführung von Projektgruppensitzungen
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Workshop-Moderation
- Projektkommunikation und -marketing
- Unterstützung im Change Management
- Berichtswesen (insbesondere regelmäßige Statusberichte)
- Erstellen von Change Requests (Änderung Projektziele)
- Übergabe des Projektes an die Linie
- Projektabschluss
o Die Methodik orientiert sich am Projektmanagementstandard IPMA.
o Die Stadtverwaltung ist – soweit im Einzelfall sinnvoll – auch für den Einsatz agiler Methoden offen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

85049 Ingolstadt

Eintragsdatum: 18.08.2022
Angebotsfrist: 12.09.2022