Ausschreibung "Raum- und Sportstättenbelegung als Modul für SIRa "

Öffentliche Ausschreibung

Raum- und Sportstättenbelegung als Modul für SIRa 

Gegenstand der Ausschreibung

Die Auftraggeber planen gemeinsam den Erwerb und die Einführung einer neuen Belegungslösung, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrags und - soweit nachfolgend vereinbart - des Systemservices und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems, welches die jeweils aktuellen Bedürfnisse der beiden Ämter abdeckt und die Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben im Bereich der Raum- und Sportstättenbelegung ermöglicht.

Gegenstand der Ausschreibung ist daher:

a) Eine Belegungslösung, welche die Bearbeitung aller für die Ämter relevanten Vorgänge im Bereich der Raum- und Sportstättenbelegung ermöglicht:
- Alle Verwaltungsvorgänge (Verwaltung von Stammdaten, Belegungen, Abrechnungen, Abfragen und Statistiken) erfolgen digital im System
- Über ein Portal können externe Nutzer (z.B. Vereine oder Privatpersonen) ihre Stammdaten sowie je nach Berechtigung Vorreservierungen oder Belegungen selbständig verwalten
- Die Vorgänge können ohne Systembruch vollumfänglich bearbeitet werden (inkl. medienbruchfreier Vertragserstellung und Rechnungsstellung sowie automatisierter Übermittlungen an die Stadtkasse

b) Die erfolgreiche Durchführung der client- und serverseitigen Installation, Ersteinrichtung, Konfiguration, Inbetriebnahme und Durchführung technischer sowie funktional auf die spezifische Anwendung zugeschnittener geeigneter und aussagekräftiger Tests der Belegungslösung in der Infrastruktur des Auftraggebers sowie ggf. unverzügliche Fehlerbeseitigung bei auftretenden Problemen. Die vorgenannten Leistungen sind jeweils laufend in allen Entwicklungs-, Zwischen- und Endstufen unverzüglich zu dokumentieren und zu aktualisieren

c) Die erfolgreiche Durchführung der Datenmigration sowie Test und Abnahme nach erfolgter Datenmigration

d) Die Schulung von Administratoren, Multiplikatoren und Nutzern sowie Bereitstellung geeigneter Schulungsunterlagen

e) Der Support und die Wartung für das Gesamtsystem (Systemwartung) nach dessen Abnahme durch den Auftraggeber sowie die Produktivsetzung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der neuen Lösung

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

70173 Stuttgart

Eintragsdatum: 19.08.2022
Angebotsfrist: 16.09.2022