Ausschreibung "Beschaffung eines Hortverwaltungsprogramms"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung eines Hortverwaltungsprogramms

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Hortverwaltungsprogramms inklusive notwendiger technischer Ausstattung.

Ausgangslage:
Beim Auftraggeber werden Microsoft Server- und Endgerätbetriebssysteme eingesetzt. Im Bereich der Server sind Server 2012 bis 2022 im Einsatz. Die eingesetzten Terminalserver sind 2012-er und zukünftig 2022-er. Im Bereich der Betriebssysteme sind vor allem Windows 10 und 11 im Einsatz. Es stehen ein Windows SQL Server 2014 und ein IIS7 zur Verfügung.

Allgemeine Anforderungen:
Die angebotene Software wird als sogenannte Cloudlösung bzw. Onlineversion (SAS) zur Verfügung gestellt. Dies ermöglicht den standortunabhängigen und auch standortübergreifenden Zugriff.

Wesentliche Funktionen als Ausschlusskriterien:
1. Anlage, Editieren, Kopieren und Löschen von Personenstammdaten und sonstigen Informationen durch Import von vorhandenen Personenstammdaten im csv-Format
2. Protokollierung von An- und Abmeldevorgängen von Kindern und Personal
3. Anlage, Editieren und Löschen von kinderbezogenen und allgemeinen Terminen
4. rechtzeitige, vorherige Benachrichtigung bei fälligen Terminen
5. Übersicht über anwesende Personen
6. Nutzer- und Geräteauthentifizierung zur Anmeldung zur Vermeidung von Fremdzugriffen
7. zentrale, einrichtungsbezogene Nutzer- und Geräteverwaltung
8. Export und statistische Auswertung der erfassten Daten zur Weiterverarbeitung mit MS-Excel
9. Auflistung anwesender Kinder auch Offline möglich
10. Erfassung und Auswertung von Dokumenten
11. Notizfunktion
12. verschlüsselter Datenzugriff
13. Speicherung der Daten erfolgt in einem deutschen Rechenzentrum
14. ausreichend Speicherplatz für alle Daten je Einrichtung
15. regelmäßige automatische Backups der Daten und Programmstände
16. Kommunikation zwischen der Einrichtung und den Eltern in beide Richtungen
17. kinderbezogene oder allgemeine Übernahme von Informationen der Eltern
18. Bereitstellung von Informationen für Eltern wie aktuelle Meldungen, Termine, Anwesenheitszeiten
19. Elternportal inkl. Funktionalität mit Synchronisierung ins Hortverwaltungsprogramm
20. ummelden der Kinder bei Betreten einer Etage/eines Raumes/des Hofes mittels RFID-Technik am Tablet der Erzieher

Softwarepflegevertrag

1. Bereitstellung eines Online-Handbuches
2. User Help Desk – während der üblichen Öffnungszeiten erreichbare Hotline
3. Unterstützung bei Softwarestörungen und Softwarefehlern
4. Überlassung von Weiterentwicklungen der Software (Upgrade)
5. Gewährleistung der raschen Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 Ziffer c DSGVO) für Wartungsarbeiten (Sicherheitsupdates, Hardwarearbeiten, usw.)
6. Notwendige Wartungsarbeiten werden außerhalb der Nutzungszeiten durchgeführt und bedürfen einer vorhergehenden Ankündigung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Mecklenburg-Vorpommern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

18273 Güstrow

Eintragsdatum: 06.09.2022
Angebotsfrist: 19.09.2022