Ausschreibung "Implementierung eines digitalen Fördermittelmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Implementierung eines digitalen Fördermittelmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber verfolgt seit 2014 eine Digitalstrategie, für deren weitere erfolgreiche Umsetzung das Projekt "Digital Booster" in 2022 aufgelegt wurde, welches eine Reihe von Investitionen in eine digitale Infrastruktur beinhaltet. Es soll in Teilschritten bis Ende 2022 realisiert werden und umfasst auch die Einrichtung eines digitalen Fördermittelmanagements für die Durchführung der Förderprogramme von Kulturland und Plattform.

Die Bereiche Kulturland und Plattform erhalten von verschiedenen zuwendungsgebenden Einrichtungen Mittel zur Durchführung themenspezifischer Kulturprojekte im Land sowie zur Umsetzung eines landesweiten Förderprogramms zur kulturellen Bildung. Die Mittel werden in zwei zeitlich wie inhaltlich voneinander getrennten unterschiedlichen Ausschreibungsverfahren an Kulturschaffende im Land vergeben. Kulturland veröffentlicht dazu ein jährlich erscheinendes und thematisch wechselndes Konzept, auf dessen Grundlage sich Kulturschaffende mit ihren Projekten bewerben können und anschließend einen Antrag auf Förderung stellen. Das Förderprogramm der Plattform beinhaltet zwei Förderlinien und zwei Antragsfristen.

In beiden Förderprogrammen erfolgen die Erfassung der Antragseingänge, die Vorbereitung von Jurysitzungen, die Ausfertigung antragsrelevanter Schriftstücke, die Verwaltung von Projektmitteln und die administrative Betreuung der Projekte sowie die Abrechnung bis dato manuell und es wird neben digitalen Projektakten in Form von Ordnern auf dem Server eine Excel-Datei als Datenbank geführt. Die vorhandene IT-Umgebung des Auftraggebers umfasst zum Zeitpunkt der Ausschreibung eine zentral virtualisierte Serverumgebung basierend auf Microsoft Betriebssystemen und Diensten, die durch aktuelle Microsoft Server Versionen bereitgestellt werden.

Die Digitalisierung der Verfahren soll eine Standardisierung, Professionalisierung und Strukturierung der Förderprogramme des Auftraggebers, sowohl für die internen Arbeitsabläufe innerhalb des Auftraggebers als auch für die Antragstellenden erzielen. Dafür wird hiermit die Einführung eines benutzerfreundlichen, barrierefreien und personalisierten Zugangs für die Beantragung von Fördermitteln beim Auftraggeber sowie Digitalisierung der Verwaltung von Förderanträgen und Fördermitteln von Kulturland und der Plattform ausgeschrieben.

Der Bieter/ die Bieterin verpflichtet sich, für den Auftraggeber eine komplette, betriebsfähige Software für die Durchführung der Fördermittelvergabe von der Antragstellung bis zum Abschluss der Verwendungsnachweisprüfung, optional einschließlich Schnittstellen zu relevanten Anwendungen, zu realisieren, die den Vorgaben der IT-Sicherheit für Web-Applikationen entspricht.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14467 Potsdam

Eintragsdatum: 07.09.2022
Angebotsfrist: 20.09.2022