Ausschreibung "Implementierung einer ganzheitlichen Softwarestruktur in Form eines ERP-System; CMS; DMS "

Öffentliche Ausschreibung

Implementierung einer ganzheitlichen Softwarestruktur in Form eines ERP-System; CMS; DMS 

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Schaffung einer ganzheitlichen Softwarestruktur, die unter Berücksichtigung der DSGVO alle relevanten Leistungsmerkmale aller Fachabteilungen abdeckt. 

Das Unternehmen hat folgende Mitarbeiterstruktur: 
2 Geschäftsführer*innen 
53 Mitarbeiter*innen organisiert in 6 Fachbereichen 
Die Fachbereiche arbeiten themen- und projektbezogen zusammen. 

Es erfolgt die Einfürung eines

1. ERP-System: es dient der funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung sämtlicher ablaufenden Geschäftsprozesse. Entsprechend soll es über Module für die Bereiche
- Geschäftsführung
- Controlling/Archiv
- Finanzen & Rechnungswesen
- Liegenschaften (Anlagenwirtschaft)
- Personalwesen
- Betriebsführung (Beschaffung/Materialwirtschaft)
- Vertragsmanagement
- Gebäudemanagement
verfügen, die über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind.

2. CRM-System:
Die CRM-Software muss Informationen zu Kunden und Lieferanten sicher und gemäß DSGVO verarbeiten können. Verschiedene Kontaktwege wie E-Mails, Telefonate, Profile auf den Websites sozialer Netzwerke oder persönliches Gespräch müssen sich abbilden lassen.

3. DMS
Die DMS-Software soll zur datenbankgestützten Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art eingesetzt werden. Ziel der Implementierung ist es, alle geschäfts- und produktionsrelevanten Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen.

4. Projekt Management System
Als optionale Leistung ist ein Projekt Management System anzubieten. Dieses System soll mit ERP, CRM und DMS integriert sein bzw. Schnittstellen aufweisen die es ermöglichen eine einfache Projekt- und Ressourcen-Planung für alle Bereiche des Unternehmens zur Verfügung zu stellen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

03130 Spremberg

Eintragsdatum: 14.09.2022
Angebotsfrist: 26.09.2022