Ausschreibung "Veranstaltungen: Modul 4: Technik / Modul 5: Druckerzeugnisse / Modul 7: Veranstaltungsequipment - Herstellung inklusive Branding"

Öffentliche Ausschreibung

Veranstaltungen: Modul 4: Technik / Modul 5: Druckerzeugnisse / Modul 7: Veranstaltungsequipment - Herstellung inklusive Branding

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist eine Vereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen. Die Vereinbarung beinhaltet Rahmenvereinbarungsleistungen. Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung werden Einzelaufträge für die jeweiligen Veranstaltungen oder Aktionen ausgelöst.

Die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Elemente aus den Modulen können Bestandteil der genannten beispielhaft aufgezählten Veranstaltungstypen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen sein:

- halbtägige oder ganztägige Fachtagungen zu verschiedenen Themenbereichen der Förderung (als Präsenz-, Hybrid- oder reine Online-Veranstaltungen),

- Konferenzen zur Förderung zu verschiedenen Themen mit EFRE-, JTF- und/oder ESF-Bezug (als Präsenz-, Hybrid- oder reine Online-Veranstaltungen),

- Messeteilnahmen oder Teilnahmen an Veranstaltungen Dritter (z.B. mit eigenen Ständen oder in Kooperation mit Dritten wie z. B. mit der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank (als Präsenz-, Hybrid- oder reine Online-Veranstaltungen)),

- Infostände (bei Veranstaltungen, Messen, im öffentlichen Raum),

- Aktionsstände mit Verteilung von Informations- und Werbematerial, Quiz, Einsatz des EU-Maskottchens, Filmpräsentationen, sonstige "bunte" Aktionen (beispielsweise zum Tag der Sachsen) oder mobile Aktionen z. B. in Städten und Gemeinden, in Gebäuden oder öffentlichen Verkehrsmitteln.

Die Veranstaltungen finden an verschiedenen Orten statt.

Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist zum einen ein Basismodul:

- Modul 1: Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Darüber hinaus gibt es folgende weitere Module:

- Modul 2: Bereitstellung von Hostessen/Hosts,

- Modul 3: Catering,

- Modul 4: Technik,

- Modul 5: Druckerzeugnisse,

- Modul 6: Veranstaltungsausstattung (Messebau; Zubehör) - zur Miete,

- Modul 7: Veranstaltungsequipment - Herstellung inklusive Branding,

- Modul 8: Entsorgung und Transport von Messe- und Veranstaltungsmaterial,

- Modul 9: Transport von Personen.

Aus diesen Modulen können je nach Bedarf für die jeweils geplante Veranstaltung einzelne Bestandteile in Form eines Einzelauftrags abgerufen werden.

Die Rahmenvereinbarung sieht für die einzelnen Leistungspositionen eine unverbindlich geschätzte Abnahmemenge sowie eine Höchstabnahmemenge für die gesamte Rahmenvertragslaufzeit einschließlich Option vor. Der Auftraggeber garantiert darüberhinaus eine Mindestabnahmemenge. Die detaillierten Mengenangaben sind Bestandteil der Tabelle in der Anlage zu den Vertragsunterlagen (Bestandteil der mit dieser Bekanntmachung veröffentlichten Vergabeunterlagen).

Weitere Leistungen im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds sind Gegenstand weiterer Lose, welche vergeben wurden bzw. zu einem späteren Zeitpunkt vergeben werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

01097 Dresden

Eintragsdatum: 16.09.2022
Angebotsfrist: 14.10.2022