Ausschreibung "Einrichtung von 15 Audiowalks zur Inwertsetzung von touristischen Sehenswürdigkeiten"

Öffentliche Ausschreibung

Einrichtung von 15 Audiowalks zur Inwertsetzung von touristischen Sehenswürdigkeiten

Gegenstand der Ausschreibung

Los 1: Einrichtung von 15 Audiowalks zur Inwertsetzung von touristischen Sehenswürdigkeiten
Los 2: Einrichtung von 7 + 8 Audiowalks zur Inwertsetzung von touristischen Sehenswürdigkeiten

Das Vergabeverfahren umfasst die Konzeptionierung, die redaktionelle Aufbereitung der Inhalte, Vertonung der erarbeiteten redaktionellen Inhalte, Audioproduktion, Erstellung einer Onlinemaske (App) inkl. mindestens 5-jähriger lizenzfreier Nutzung, sowie der Entwicklung, Erstellung und Lieferung von Start- bzw.- Hinweisschildern als Werbemittel (wie in der Folge noch näher beschrieben).
Die Konzeption jedes einzelnen Audiowalks wird durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit regionalen Experten, wie z.B. Gästeführern, Förstern oder Natur- und Geschichtskennern erarbeitet. Die regionalen „Experten“ werden durch die Touristischen Arbeitsgemeinschaften, in Abstimmung mit dem Auftraggeber, vermittelt. Nach einer Zusage werden weitere Absprachen mit den Experten vom Auftragnehmer, in Abstimmung mit dem Auftraggeber, übernommen. Der Auftragnehmer erarbeitet unter Einbezug der lokalen Experten, anhand des jeweiligen Standorts und dem vorab festgelegten thematischen Bezug, die Text- und Routenerstellung des Rundganges. Die GPS-Koordinaten des Routenverlaufs und der jeweiligen Hörstationen sind durch den Auftragnehmer zu erfassen.

Die so entstandenen Rundgänge werden von professionellen Sprechern vertont. Der Sprecher erklärt und erläutert Hintergründe der ausgewählten Highlights und vermittelt auf spannende und unterhaltsame Weise die Sehenswürdigkeiten. Jeder zu produzierende Audiowalk wird durch ein Intro mit dem Namen des Audiowalks eingeleitet. Die Audiowalks werden mit einem Outro enden, in dem auf die gesamten Audiowalks im Landkreis sowie weiterführende Informationen verwiesen wird. Die Intros und Outros werden durch eine von dem Auftragnehmer zu bestimmende, geeignete Sprecher*in eingesprochen und aufgenommen. Durch die Einblendungen der Intros und Outros wird der Wiedererkennungswert und die Einheitlichkeit des Formats erhöht.
Die Audiobeiträge der Audiowalks umfassen eine Länge von je ca. 15-30 Minuten und werden an festgelegten Standorten (mindestens 5 Stationen pro Audiowalk und ca. 2-5 Minuten Audiobeitrag pro Station) automatisch per GPS auf dem Mobiltelefon des Nutzers abgespielt (Zeitangaben jeweils nach Post-Produktion).
Die Hörstationen und der Routenverlauf werden durch den Auftragnehmer geographisch und kartographisch erfasst, so dass die Audiobeiträge auf dem eigenen internetfähigen (mobilen) Endgerät (BYOD – „bring your own device“) per GPS-Signal automatisch an der richtigen Stelle abgespielt werden und der Nutzer den Routenverlauf auf dem Endgerät nachvollziehen kann. Auf diese Weise können die Nutzenden ohne das Endgerät bedienen zu müssen die Umgebung genießen, während sie die touristische Attraktion erkunden. Der Auftragnehmer hat die Veröffentlichung der Audiowalks auf einer freizugänglichen und kostenfreien Online-Plattform oder App inkl. lizenzfreier Nutzung durch den Landkreis für den Zeitraum von 5 Jahren zu gewährleisten.
Der Routenverlauf der Strecke muss kartographisch auf der Online-Plattform oder App dargestellt werden. Der Audiowalk muss kostenfrei als Download
zur Verfügung stehen, um somit die Nutzung ohne aktive Internetverbindung des Endgerätes zu gewährleisten. Ein responsives Design, damit die Inhalte bei unterschiedlichen Auflösungen optimal dargestellt werden, wird gefordert. Nur so ist eine komfortable Nutzung der verschiedenen Endgeräte möglich.

Die zur Verfügung gestellten Audiodateien sollten gleichfalls eine Kompatibilität zu freien Online-Portalen, wie z.B. izi-Travel besitzen. Die
Veröffentlichungsdarstellung der Audiowalks auf der gewählten Online-Plattform/App soll neben einem zu erstellenden Tourportraits mit Fotos, einen Teasertext mit einer Kurzbeschreibung sowie der kartographischen Darstellung des Routenverlaufs beinhalten.
Die Startpunkte der Audiowalks sollen mit jeweils einer Informationstafel einschließlich Ständerwerk ausgestattet werden, auf denen der thematische Inhalt des Audiowalks, Streckenverlauf, (Geh-)Dauer und eine kurze Erläuterung zum Abruf des Audiowalks, zu finden sein wird. Die 15 Tafeln sind mit einem QR-Code auszustatten, über welchen die Nutzenden zum Abruf des jeweiligen Audiowalks gelangt. Das Format der Tafeln soll eine
Ansichtsfläche von 120 x 72 cm betragen. Das zu nutzende Material zur Anfertigung der Tafel muss dem Typ DIN EN 438 Teil 6 entsprechen.
Mindestens innerhalb einer Zweckbindungsfrist von 5 Jahren sind die Audiowalks ohne weitere Zuschüsse entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers zu betreiben. Die Frist beginnt mit der Veröffentlichung des zuletzt fertiggestellten Audiowalks. Im Rahmen der Angebotsabgabe
muss der Auftragnehmer die jährlichen Folgekosten für den weiteren Betrieb der Audiowalks, einschließlich der Lizenzkosten, nach Ablauf der Zweckbindungsfrist benennen (heutiger Stand).

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

34024 Kassel

Eintragsdatum: 19.09.2022
Angebotsfrist: 04.10.2022