Ausschreibung "Beschaffung einer Ergänzungslösung zur bestehenden Veranstaltungsmanagementsoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung einer Ergänzungslösung zur bestehenden Veranstaltungsmanagementsoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, sein Veranstaltungsmanagement weiter zu digitalisieren, Prozesse effizienter zu gestalten, den Kundennutzen zu steigern und Ressourcen zu schonen. Der Auftraggeber betreibt neben einem gemeinsamen Design für den Internetauftritt auch eine gemeinsame Veranstaltungsdatenbanklösung. In diesem Rahmen hat der Auftraggeber die Software ANTRAGO eingeführt und nutzt diese für zahlreiche Veranstaltungsformate im Tagesgeschäft sowie durchgängig auch im Weiterbildungsbereich. Darüber hinaus hat der Auftraggeber einen Bedarf für die Abdeckung der folgenden Funktionalitäten, für eine mit der Corporate Identity (CI) und dem Corporate Design (CD) des Auftraggebers kompatible und zudem technisch mit der Software ANTRAGO über Schnittstellen zu verbindende, ergänzende Software gesucht wird:
- Webdarstellung und Bewerbung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen bis zum Anmeldeformular mit einem Höchstmaß an Individualisierbarkeit
- effiziente Teilnehmerverwaltung und -kommunikation mit digitalem Check-In
- professionelle Organisation von anspruchsvollen Veranstaltungsformaten (z.B. mehrteiligen Veranstaltungen, Premiumveranstaltungen) mit Überblick- und Analyse-Tools
- Integrationsfähigkeit in den digitalen Gesamtprozess des Veranstaltungsmanagements des Auftraggebers inklusive ePayment

Der Auftraggeber ist sich bewusst, dass es sich bei der ausgeschriebenen Ergänzungslösung für das Veranstaltungsmanagement nicht allein um ein Softwareprodukt, sondern hin- sichtlich der notwendigen Schnittstellenintegration mindestens teilweise auch um einen Projektauftrag handelt.

Ziel ist die hochwertige Darstellung von (mehrtägigen und mehrteiligen) Veranstaltungen und Kongressen sowie nationaler als auch internationaler Foren und Messen. Die Einbindung gängiger Videoplattformen, wie z. B. YouTube, die ansprechende Darstellung des Veranstaltungsprogrammes und der Referenten sowie die Möglichkeit zur Integration von PowerPoint Präsentationen oder Programmflyern sind grundsätzliche Anforderungen an die Software.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

09111 Chemnitz

Eintragsdatum: 22.09.2022
Angebotsfrist: 17.10.2022