Ausschreibung "Lieferung und Installation von Digitaldruckmaschinen mit Betriebslogistik und fachspezifischer Software"

Öffentliche Ausschreibung

Lieferung und Installation von Digitaldruckmaschinen mit Betriebslogistik und fachspezifischer Software

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber verfolgt die Strategie, mit qualitativ sehr hochwertigen und leistungsstarken Digitaldruckmaschinen den Großteil des anfallenden Druckvolumens im gesamten Bereich des Auftraggebers und bei seinen Töchtern abzudecken.

Die beiden neu zu beschaffenden Maschinen und alle ausgeschrieben Leistungen müssen über die Betriebsdauer von 36 Monaten mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit um bis zu 24 Monate gegen ein monatliches Entgelt erbracht werden.

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen gem. EVB-IT Systemvertrag sind:

Einmalige Leistungen:

- Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle an die Standorte des Auftraggebers
- Montage und Installation der Geräte und Software am jeweiligen Aufstellort
- Ausbildung Bediener/Operatoren und Administratoren in die Bedienung der Drucksysteme und Software
- Ausbildung Bediener/Operatoren in einfache Wartungsarbeiten an den Drucksystemen
- Lieferung und Installation einer zentralen Druck- und Farbmanagementsoftware
- Ausbildung der Bediener/Operatoren und Administratoren in der zentralen Druck- und Farbmanagementsoftware

Wiederkehrende Leistungen:
- Vor-Ort-Service mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
- Instandhaltung
- Sicherstellung der Betriebslogistik (Lieferung von Verbrauchs-, Verschleiß- und Reparaturmaterial, Erbringung aller Serviceleistungen)

Optionale Leistungen:
- Quartalsweise Verlängerung der ausgeschriebenen Leistung um bis zu 24 Monate je Drucksystemeinheit und -software (je Standort).

Wichtig sind für dieses Vorhaben folgende Punkte:
- Technische Leistungsmerkmale der Drucksysteme
- Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Gewährleistung, der Garantie und Instandhaltungsleistungen, sowie der Betriebslogistik.

Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Kapitel 2.2 der Verfahrensunterlagen aufgeführt.

Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können durch den Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.

Beginn der Leistungserbringung ist 01.03.2023.

Die Mengen sind in den Vertragsunterlagen, Kapitel 2 Mengengerüst, und in Anlage 11 Leistungs- und Preisblätter, dargestellt. Es ist das zu erwartende Druckvolumen pro Monat angegeben. Die Angabe von Mindest- und Maximalvolumen dienen der Darstellung monatlicher Volumenschwankungen und wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung der Erfahrungen aus der Vergangenheit und zukünftig erwarteter Druckvolumina ermittelt. Drucke in den Formaten ca. A3 sind dabei als 2 x A4-Drucke eingerechnet. Das Maximalvolumen ist in Spitzenzeiten zu bewältigen:

Druckvolumen s/w:
- Hausdruckerei: mtl. Mindestdruckvolumen 40.000, mtl. geschätztes Druckvolumen 50.000, mtl. maximales Druckvolumen 100.000
- Hausdruckerei: mtl. Mindestdruckvolumen 40.000, mtl. geschätztes Druckvolumen 50.000, mtl. maximales Druckvolumen 100.000

Druckvolumen Farbe:
- Hausdruckerei: mtl. Mindestdruckvolumen 60.000, mtl. geschätztes Druckvolumen 70.000, mtl. maximales Druckvolumen 140.000
- Hausdruckerei: mtl. Mindestdruckvolumen 60.000, mtl. geschätztes Druckvolumen 70.000, mtl. maximales Druckvolumen 140.000

Die Maschinen müssen geeignet und passend dimensioniert sein, um diese Volumenplanung bis einschließlich der maximalen Druckvolumen sicher verarbeiten zu können. Darüber hinaus muss gewährleistet sein, dass das Gesamtvolumen beider Standorte auf nur einer Maschine produziert werden kann, falls die andere Maschine z.B. aufgrund von Wartungszeiten oder Störungen nicht zur Verfügung steht.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

76530 Baden-Baden

Eintragsdatum: 28.10.2022
Angebotsfrist: 24.11.2022