Ausschreibung "Aufbereitung und Erschließung von Aktenmaterial und sammlungsbegleitender Dokumentation"

Öffentliche Ausschreibung

Aufbereitung und Erschließung von Aktenmaterial und sammlungsbegleitender Dokumentation

Gegenstand der Ausschreibung

Mit dem Projekt Ozeanien Digital (Arbeitstitel) beschreitet der Auftraggeber neue Wege in der Online-Kommunikation zu Ausstellungs- und Sammlungsthemen, indem die Auseinandersetzung und der Austausch zu den Sammlungen mit Kooperationspartnern in Samoa sichtbar gemacht und erzählt werden.

Im Rahmen dieses Projekts ist geplant, Aktenmaterial und Dokumente zur Sammlungsgeschichte und dem Sammlungsgut aufzubereiten, digital zu erschließen und strukturiert für die interne Nutzung verfügbar zu machen. Dabei ist auch die langfristige Perspektive einer Eingabe von Informationen in die Sammlungsdatenbank (TMS der Firma Gallery Systems) oder eine Verknüpfung von Digitalisaten mit der Archivdatenbank (Augias) geplant. Eine pragmatische strategische Vorgehensweise kann im Rahmen des Projekts geplant werden, die datenbankbasierte Erfassung erfolgt durch den Auftraggeber.

In einem ersten Schritt sollen die Materialien digitalisiert, z.T. transkribiert und in strukturierter Form aufbereitet werden, so dass die datenbankbasierte Erfassung in Zusammenhang mit bereits dokumentierten Sammlungsgut im nächsten Schritt umgesetzt werden können. Im Vordergrund steht dabei, dass die Inhalte der Dokumente im Haus zugänglich und auffindbar gemacht werden (Digitalisate, ggf. Volltext- oder inhaltliche Erschließung in Stichworten). Dabei ist eine datenbankbasierte Erschließung nicht erforderlich, die Erschließung sollte aber den nächsten Schritt der datenbankbasierten Erschließung (und entsprechende z.T. bereits vorhandene Erschließungs- strukturen) berücksichtigen. Für einige der ggf. in den Akten erwähnten Daten (Personen, Eingangs- nummern, Objekte) existieren Informationen in TMS. Diese Daten sollten entsprechend bei transkribierten Dokumenten für die Überführung in die Datenbank extrahiert werden.

Das Material, um das es geht, sind zum großen Teil historische Findmittel, Verzeichnisse mit Schriftverkehr (im Anhang beschrieben). Eine Strategie für die einzelnen Materialien in Absprache mit dem Auftraggeber nach Sichtung zu entwickeln und anschließend gemeinsam Budgets anzupassen, hat sich bei vorausgegangenen Projekten als sinnvoll erwiesen.

Eine Metadatenstruktur für diese Form der Erschließung historischer Findmittel liegt nicht vor und muss im Rahmen der Erschließung grob erarbeitet und umgesetzt werden. Die bestehende Archiv- erschließung in Augias (und die entsprechenden Datenfelder) und die Erschließung von Personendaten, Objekt- und Eingangsinformationen in TMS, sollten aber auf Kompatibilität bewertet werden, so dass ggf. einzelne Informationen in einem Mapping in Beziehung gesetzt werden können.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bremen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

28195 Bremen

Eintragsdatum: 04.11.2022
Angebotsfrist: 24.11.2022