Ausschreibung "Rahmenvertrag Grafik und Weiterentwicklung Corporate Design 2023 - optional 2024"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag Grafik und Weiterentwicklung Corporate Design 2023 - optional 2024

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Leistungen zur Gestaltung von Print- und Onlinemedien im laufenden Betrieb gemäß den Vorgaben des Corporate Designs vom Auftraggeber sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Corporate Designs.

Hinsichtlich der Onlinemedien geht es vorrangig um die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente zur Einstellung auf der Website und zum Versand per E-Mail. Die Pflege und Weiterentwicklung der Website und der Newsletter ist nicht Bestandteil dieser Vergabe.

Das von dem Rahmenvertrag umfasste Spektrum an von dem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
1. Layout von Printmedien: Broschüren, Plakate, Programm-Einlegeblätter, Flyer, Einladungskarten, Postkarten, Anzeigen bis zur Druckreife, Werbematerialien bis zur Druckreife
2. Layout von Onlinemedien: vorrangig barrierefreie PDF-Dokumente zur Einstellung auf der Website und zum Versand per E-Mail
3. Erstellen von Vorlagen (sowohl in Indesign als auch für Word und Powerpoint)
4. Bildbearbeitung für den Einsatz in Print- und Onlinemedien
5. Barrierefreie Aufbereitung von Dokumenten (i.d.R. PDF) für die Website und den Online-Versand
6. Projektmanagement, Beratung, Dokumentation
7. Weiterentwicklung des Styleguides

Ein besonderer Aufgabenbereich ergibt sich aus den Anforderungen der Barrierefreiheit nach BITV 2.0: Alle auf der Website vom Auftraggeber eingestellten Dokumente müssen barrierefrei angelegt sein.

Die zeitlichen Anforderungen belaufen sich voraussichtlich auf bis zu ca. 10 Arbeitstage à 8 Stunden im Monat. Für die Angebotskalkulation legen Sie bitte 80 Monatsstunden zu Grunde.
Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, pro Vertragsjahr Leistungen in einem Umfang von bis zu 120 Arbeitstagen (à 8 Stunden) abzurufen. Mit Zuschlagserteilung erfolgt der Abschluss des Rahmenvertrages, jedoch keine Beauftragung und kein Abruf von Leistungen.

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt mit dem 1. Januar 2023 und endet mit dem 31. Dezember 2023. Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein Jahr, wenn der Auftraggeber nicht vorher gegenüber dem Auftragnehmer / der Auftragnehmerin die Kündigung erklärt. Die Verlängerungsoption oder die Kündigung erklärt die Auftragnehmerin bis 31. Oktober 2023.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit zwei Jahre

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53113 Bonn

Eintragsdatum: 08.11.2022
Angebotsfrist: 29.11.2022