Ausschreibung "Beschaffung, Umsetzung, Implementierung und Support eines Dokumentenmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung, Umsetzung, Implementierung und Support eines Dokumentenmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Mit der Einführung des DMS auf Basis eines am Markt befindlichen Produkts sollen folgende Ziele umgesetzt werden.

- Elektronische Erfassung des zentralen Posteingangs für analoges und digitales Schriftgut unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen
- Unterstützung und Weiterverarbeitung von eingescanntem Schriftgut
- Elektronische Unterstützung von Geschäftsprozessen durch
> Elektronische Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit
> Elektronische Workflowfunktionalität
> Elektronisches Beteiligungsverfahren
- Revisionssichere und rechtskonforme Archivierung aller aktenrelevanten Unterlagen und Bearbeitungsschritte eines Geschäftsvorgangs unter Berücksichtigung der einschlägigen Aufbewahrungsfristen
- Einheitliche Ablagestruktur (Transparenz und schnelles finden)
- Vereinfachte Abläufe für alle Mitarbeiter ("gelebte" Prozesse)
- Funktions- und rollenbasierte Ablage und Abläufe, die nicht an Personen gebunden sind
- Unternehmenweites Implementieren einer modernen Anwendung/Technologie, die auch mobil z.B. über einen Webclient genutzt werden kann
- Optimierung des Dokumenten Managements, des Workflow Managements und der digitalen Archivierung
- Beschleunigung von digitalen Verwaltungsprozessen
- Reduzierung der notwendigen Archivierungskapazitäten für physische Dokumente durch die Ablage und Verarbeitung von digitalen Dokumenten
- Transparenzgewinn und schnellere Auskunftsfähigkeit über den Bearbeitungsstatus
- Steuerung und Optimierung von Soll-Prozessen
- Reduzierung der Fehlerquote durch automatische Dublettenprüfung
- Kostenoptimierung/Kostensenkung durch schnellere Abwicklung
- Skonto-Erträge sichern durch schnelleren Durchlauf-/Bearbeitungszeiten
- Protokollierung und damit prüffähige Nachvollziehbarkeit der Aktivitäten

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

15374 Müncheberg

Eintragsdatum: 11.11.2022
Angebotsfrist: 25.11.2022