Ausschreibung "Beschaffung von Dienstleistungen - hier Projektmanagementleistungen für das Projekt - Förderung der Netzwerkbildung im Rahmen des Programms für Internationalisierung"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung von Dienstleistungen - hier Projektmanagementleistungen für das Projekt - Förderung der Netzwerkbildung im Rahmen des Programms für Internationalisierung

Gegenstand der Ausschreibung

I. Ziel des Projektes:
Das Projekt strebt an frühzeitig allen interessierten und wachstumsstarken Berliner Finanz- und Technologieunternehmen bei der Vernetzung untereinander und mit Finanz- und Technologieunternehmen in den USA (Atlanta, Miami, San Francisco und New York) zu beraten und zu unterstützen. Das Projekt zielt darauf ab, strategische Partnerschaften innerhalb des Berliner Ökosystems und darüber hinaus zu fördern, was zu einem integrierten und hoch kooperativen Startup und Scale-up Netzwerk führt. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Verbesserung des globalen Marktzugangs für die Berliner Finanz- und Technologieszene. Dadurch wird die Position des Landes Berlin als Wirtschafts- und Innovationsstandort ebenso wie die seiner Unternehmen verbessert werden. Somit liegt das Projekt im gesamtwirtschaftlichen Interesse des Landes Berlin.


II. Leistungsumfang - Gesamtprojekt:

abstrakte Maßnahmen:
1. Identifizierung von Wachstumssegmenten im US-amerikanischen Markt für Berliner Finanz- und Technologie-Unternehmen
2. Anbahnung von Kooperationen des Auftraggebers mit Institutionen, Unternehmen, Investoren, Think Tanks und Partnern in den USA, die dann wiederum Berliner Unternehmen und amerikanische Unternehmen miteinander verknüpfen
3. Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen in Berlin und ausgewählten Partnerregionen in den USA in enger Zusammenarbeit mit Berlin Business Office, USA und identifizierten Partnerorganisationen
4. Unterbreitung eines kuratierten Angebots an alle in Berlin gegründete Fin & Tech Start- und Scale-Ups, um diese mit Knowhow und internationalen Partnern im Rahmen des aufzubauenden Netzwerks auf dem Weg der Internationalisierung zu unterstützen
5. Organisation von Key Events / Partnerschaften / Standortpromotion (Veranstaltungen in Berlin, Atlanta, Miami, San Francisco und New York, inclusive Delegationsreisen)
6. Organisation von Workshops und Trainings, die allen interessierten Berliner Unternehmen offenstehen, um über Challenges und Fragestellungen rund um den US-Markteintritt weiterqualifiziert zu werden und in den Austausch mit anderen Unternehmerinnen und Unternehmern mit ähnlichen Fragestellungen im Fin & Tech Bereich zu gelangen
7. Aufbau einer Fin & Tech Community, die auch nach Förderungsende hinaus Bestand haben wird, über einen gemeinsamen Slack-Channel (Kooperationstool) für alle Teilnehmer der Auftraggeber Aktivitäten, Bi-Weekly LinkedIn-Live Formate als verbindendes Element inkl. Externer Gäste und Experten, MeetUps in Berlin und Zielregionen, Summer BBQ als etabliertes Veranstaltungsformat des Auftraggebers und Begleitung der Aktivitäten über Social Media
8. Aufbau von Knowledge-Building über die Veröffentlichung von Paper und Kurzstudie(n) zu aktuellen Fin & Tech Trends, die wiederum das Projekt auch über die Einzelaktivitäten hinaus sichtbar machen

konkrete Maßnahmen:
9. Identifizierung, Einführung und anfänglicher Aufbau von Beziehungen zu Zielpartnerorganisationen durch persönliche Kontakte, Mailinglisten und Netzwerkveranstaltungen in den USA
10. Identifizierung von Fin & Tech Startups, Scale-Ups, Unternehmen aus Berlin
11. Vorbereitung und Durchführung der Kommunikation (inkl. Sign-up Prozess)
12. Durchführung von Screenings und Rekrutierung von potenziellen Startups
13. Aufbau einer einfachen programmeigenen Webpräsenz mit relevanten Informationen
14. Planung, Koordination und Aufbau einer Social Media Präsenz und Online Community
15. Projekt Management: Planung, Koordination, Organisation der Events, der Delegationsreisen sowie der und des gesamten Programms
16. Bereitstellung von geeigneten IT-Tools und Methoden

III. Leistungsanforderungen an das Projektmanagement:
Durch das ausgeschriebene Projektmanagement soll das Projekt "Fin-Tech Leaders" der Auftraggeber gesteuert werden und insbesondere die nachfolgend aufgeführten Projektbestandteile (2 Events in den USA, 3 Events in Berlin und 2 Delegationsreisen) vorbereitet, organisiert, durchgeführt und nachbereitet werden.
Miami (ab Dezember 2022):
1. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events in Miami/USA
2. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Delegationsreise nach Miami/USA
3. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events in Berlin in Partnerschaft mit Miami
San Francisco (ab März 2023):
1. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events in San Francisco, USA
2. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Delegationsreise nach San Francisco, USA
3. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events in Berlin in Partnerschaft mit San Francisco, USA
New York (ab Juni 2023):
1. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events in Berlin in Partnerschaft mit New York

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14165 Berlin

Eintragsdatum: 15.11.2022
Angebotsfrist: 05.12.2022