Öffentliche Ausschreibung
Bewegtbildproduktion 2023
Gegenstand der Ausschreibung
Bei der Angebotserstellung müssen folgende Voraussetzungen zwingend erfüllt werden:
- Auftragslaufzeit: 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung, maximale Dauer von 2 Jahren oder budgetabhängige Laufzeit. Sobald das Budget aufgebraucht ist, endet der Auftrag ohne zeitliche Beschränkung.
- Budgetrahmen: 150.000 € brutto pro Jahr inkl. Durchlaufkosten für Darstellende, Off-Sprechende, Location, Equipment, Lizenzen o.ä. Hierfür sollten ca. 25.000 € eingeplant werden., inkl. Reisekosten, inkl. Kosten
für lineare Absprachen mit Agenturen
- Skizzierung eines Mediaplans mit der Anzahl von Videos und kreativen Leistungen unter Berücksichtigung des Budgetrahmens; Schwerpunkt liegt hierbei auf Videos von 15 Sekunden bis ca. 3 Minuten Länge; zu
berücksichtigen sind hier in jedem Fall folgende Formate, die fest eingeplant sind:
> Übergabe Dienstantrittsbescheid (1 Drehtag)
> Aftermovie zu einem bestimmten Kommunikationsanlass wie Mud Masters,Vereidigung, Ruhrgames etc. (1-2 Drehtage)
> Imagefilm (2-3 Drehtage)
> Fortsetzung Selbstcheck (2-3 Drehtage)
> Imagefilm (90-120-Sekünder), 1 Drehtag
> Erstellung von 5 Folgen der Kommissar Danger Reihe (6-8 Drehtage). Diese Folgen sind mit einer Länge von ca. max 15 Minuten zu planen.
- Skizzieren von mindestens 3 kreativen Ansätzen für Videoproduktionen für die Nachwuchsgewinnung der Polizei auf den sozialen Kanälen basierend auf den Wertediskurs
- Aufführen von möglicher Anzahl von Videoproduktionen mit folgenden Parametern: (15 Sekunden bis 120 Sekunden, Filmcrew bis 3 Personen, ähnlich Dokumentationsbegleitung von Events, Story-Ads Produktionen für
Instagram, „Vlogging“-Stil, evtl. unmittelbare Post-Production, etc.) inkl. diverser Formate
- Aufführen von möglicher Anzahl von Videoproduktionen mit folgenden Parametern: Laufzeit ca. 120 Sekunden bis 4 Minuten, Filmcrew größer als 3 Personen, ähnlich Kampagnenvideo für YouTube inkl. kreativer
Konzeptionierung, eigenständiger Motivsuche, Musikvertonung mit GEMA-freier Musik, Dramaturgie, evtl. unmittelbare Post-Production, etc. inkl. Lieferung diverser Formate
- mindestens zwei Korrekturschleifen pro Videoprojekt
- Erstellung von Vorschaubildern für Playlisten (Thumbnails) nach Absprache
- Corporate Identity und Corporate Design der Produktionen innerhalb des Bewegtbildkonzeptes unter Beachtung der aktuellen Kampagne „Genau mein Fall!“ (Motion Design Manual wird zur Verfügung gestellt)
- Begleitung von ein- bis zweitägigen Veranstaltungen zur Videodokumentation mit mindestens einem/r Videographer/in, einer/m Ton-Assistent/in und einem/r Realisator/in
- gewisse Veranstaltungen verlangen eine tagesaktuelle Veröffentlichung, sodass eine größtmögliche Flexibilität in der Bearbeitung vorhanden sein sollte; passendes mobiles Equipment für Vor-Ort-Post-Produktion sollte vorhanden sein
- kurzfristige Briefings und Besprechungen mit wenigen Tagen Vorlaufzeit
- feste Ansprechpartner/innen bzw. Projektleitende
- Unternehmensstandort nahe Kundenstandort max. 100km Entfernung
- Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Behörden (Referenzen gewünscht)
- Erfahrungen mit Content Marketing im Social-Media-Bereich (Referenzen gewünscht)
- fundierte Kenntnisse über die gängigen Social-Media-Plattformen und deren Zielgruppen und Merkmale (Studienabschlüsse, Zertifikate, Ausbildungen im Angebot erwähnen)
- Reise- und Verpflegungskosten müssen ebenfalls mit im Budget einberechnet werden; hierfür muss eine Pauschale durch den Auftragnehmer eingepreist werden
- Unternehmen mit mindestens fünf festangestellten Mitarbeitenden
- Beachtung und Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen beim Erstellen und Veröffentlichen von Bewegtbild (Einholung von Genehmigungen durch Auftragsnehmenden)
- Beachtung und Berücksichtigung der urheberrechtlichen Bestimmungen beim Erstellen und Veröffentlichen von Bewegtbild (Einholung von Genehmigungen durch Auftragsnehmenden)
Art des Auftrags
Dienstleistung
Erfüllungsort (Bundesland):
Nordrhein-Westfalen
Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Auftraggeber
59379 SelmKontaktdaten des Auftraggebers
FreischaltenAngebotsfrist: 05.12.2022
Ausführliche Beschreibung des Auftrags
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