Öffentliche Ausschreibung
Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems
Gegenstand der Ausschreibung
Die Konzeption und Umsetzung soll in zwei Stufen erfolgen. Zunächst ist ein Basissystem zu erstellen, welches alle Grundfunktionen (bspw. Erfassung, Verteilung und Versendung von Dokumenten; Schriftgutverwaltung für Akten; Aufbewahrung und Aussonderung; etc.) umfasst, die erforderlich sind, um in einer zweiten Stufe, diese Grundfunktionen in spezifischen Fachprozessen und Anwendungsszenarien zu nutzen. Die Umsetzung spezifischer Fachprozesse umfasst bspw. folgende Prozessbereiche: Studierendenakte (im Zusammenspiel mit dem CaMS), Liegenschaftsmanagement und Vertragsmanagement.
Die technischen, funktionalen, qualitativ-strategischen Anforderungen an das DMS und dessen Ausgestaltung auf die spezifischen Belange des Auftraggebers sowie die Anforderungen an die in diesem Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden Dienstleistungen sind in den Unterlagen Erläuterungen zum Anforderungskatalog - Auszug (Entwurf) und Zusammenfassung Ausschlusskriterien und Auszug Anforderungskatalog näher spezifiziert.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Produktivsetzung voraussichtlich Ende 2025.
Art des Auftrags
Dienstleistung
Erfüllungsort (Bundesland):
Hamburg
Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Auftraggeber
20148 HamburgKontaktdaten des Auftraggebers
FreischaltenAngebotsfrist: 19.12.2022
Ausführliche Beschreibung des Auftrags
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