Details zur Ausschreibung 95792

Öffentliche Ausschreibung

Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Die Konzeption und Umsetzung soll in zwei Stufen erfolgen. Zunächst ist ein Basissystem zu erstellen, welches alle Grundfunktionen (bspw. Erfassung, Verteilung und Versendung von Dokumenten; Schriftgutverwaltung für Akten; Aufbewahrung und Aussonderung; etc.) umfasst, die erforderlich sind, um in einer zweiten Stufe, diese Grundfunktionen in spezifischen Fachprozessen und Anwendungsszenarien zu nutzen. Die Umsetzung spezifischer Fachprozesse umfasst bspw. folgende Prozessbereiche: Studierendenakte (im Zusammenspiel mit dem CaMS), Liegenschaftsmanagement und Vertragsmanagement. 

Die technischen, funktionalen, qualitativ-strategischen Anforderungen an das DMS und dessen Ausgestaltung auf die spezifischen Belange des Auftraggebers sowie die Anforderungen an die in diesem Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden Dienstleistungen sind in den Unterlagen Erläuterungen zum Anforderungskatalog - Auszug (Entwurf) und Zusammenfassung Ausschlusskriterien und Auszug Anforderungskatalog näher spezifiziert.  

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Produktivsetzung voraussichtlich Ende 2025. 

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

20148 Hamburg

Kontaktdaten des Auftraggebers

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Eintragsdatum: 21.11.2022
Angebotsfrist: 19.12.2022

Ausführliche Beschreibung des Auftrags

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