Ausschreibung "Rahmenvertrag über Agenturleistungen "

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag über Agenturleistungen 

Gegenstand der Ausschreibung

Die Aufgabe umfasst das Kommunikationskonzept und die Umsetzung der Maßnahmen:

• Masterplanung und Meilensteinplanung für die dreijährige Laufzeit von voraussichtlich 2023-2025
• Konzeption, auf Basis des Briefings durch den Auftraggeber, einer eingängigen Projektstory und Nutzenargumentation für das Bauvorhaben und bei Bedarf Modifikation im Verlauf des Projekts
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung eines Fragen-Antworten-Katalogs sowie Sprachregelungen für die Anfragen folgender Zielgruppen:

- Medien
- Anwohner:innen
- Stakeholder aus Verwaltung und Politik

• Konzeption einer Microsite zur Projektkommunikation (ohne Programmierung) Denkbare Inhalte:

- Kurzvorstellung des Projekts S21 und der Akteure
- Vorstellung des Projektteams und Kontakt
- Aktuelle Informationen und multimediale Begleitung des Baufortschritts

• Erstellung einer Basispräsentation für öffentliche Auftritte • Fortlaufend: Krisenkommunikation, Lösung möglicher Konflikte in Absprache mit der Kommunikation des Auftraggebers, Auswahl und Anwendung von Methoden und Instrumenten der Akzeptanzplanung • Anpassung bzw. Erstellung neuer Kommunikationsinstrumente wie z. B. Anwohner:inneninfos. Art und Umfang ergeben sich im Projektablauf. Umsetzung über einen vertraglich fixierten monatlichen Retainer der Projektbetreueung • Contentplanung und Contentproduktion:

- Auswahl geeigneter Kanäle für die Projektkommunikation

- Produktion und Redaktion von Text sowie Produktion von Bewegtbild/Fotografie und Aufbereitung für unterschiedliche Formate. Beispiele: Medieninformationen, Website, Anwohner:inneninfo, Stakeholder-Kommunikation via Newsletter, Social Media

- Posten gemäß Contentplan

• Konzept und Ausrichtung von Events für die B2C- und Stakeholder Kommunikation - Event im ersten Jahr

- Abschlussevent

• Fortlaufend: Projektmanagement und Qualitätssicherung • Kontinuierliche Beratung, Organisation und Terminabsprachen für Meetings und Projektprozesse. Wir erwarten eine fortlaufende Beratungsleistung für Strategie und Umsetzung der Maßnahmen, einen regelmäßigen Austausch und einen festen und erfahrenen Kontakt, um Chancen und Herausforderungen zu erkennen und gemeinsam zu bewerten.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24568 Kaltenkirchen

Eintragsdatum: 24.11.2022
Angebotsfrist: 10.01.2023