Ausschreibung "Digitalisierung von Forsteinrichtungswerken"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Forsteinrichtungswerken

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Digitalisierung historischer Forsteinrichtungswerke.

Durchzuführende Arbeiten:
a) Sichtung des Bestandes mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Bestandesliste
b) Abfotografieren der Bände zu den Forstrevieren nach Prioritätenliste
c) Erstellen einer PDF Datei mit den geforderten Seiten des Forsteinrichtungswerks bzw. der ausgewählten kompletten Kapitel (zum
Vermeiden inhaltlicher Dopplungen, Ergänzungen und Modifikation der zu erfassenden Kapitel nach Absprache)
d) Übertragen ausgewählter Tabellen der Forsteinrichtungen in eine Excel-Datei
e) Ergänzen der Bestandsliste bei bisher nicht erfassten Funden

Projektbearbeitung, Zusammenarbeit
Der Auftragnehmer führt die Arbeiten in enger Absprache mit 2 ausgewählten Mitarbeitern selbstständig beim Auftraggeber durch.
Der Auftragnehmer sichtet die durch ihn erfassten Forsteinrichtungswerke selbstständig und entscheidet in Absprache und anhand bisheriger Beispiele über den Umfang der zu digitalisierenden Seiten. Die bisher vorliegenden Forsteinrichtungswerke dienen dabei als erste Grundlage. Sofern bisher nicht erfasste Forsteinrichtungswerke gefunden werden, ist die Bestandsliste zu ergänzen und die Priorisierung abzustimmen.

Das Referat 44 stellt folgende Daten zur Bearbeitung des Vorhabens zur Verfügung:
- Bestandsliste mit Priorisierung im Excel-Format,
- Beispielsdatei als PDF-Format eines digitalisierten Forsteinrichtungswerkes im Anhang (zur Kapitelauswahl),
- Eine Beispielsdatei im Excelformat zur Übertragung der Ergebnistabellen

Nach Abschluss aller Arbeiten sind dem Referat 44 die folgenden Daten zu übergeben:
- die PDFs der gescannten Forsteinrichtungswerke (1 Gesamt-PDF je Forsteinrichtungswerk in gut lesbarer Qualität),
- die Bestandsliste mit allen Ergänzungen,
- Eine Exceldatei mit den geforderten abgetippten Sachdaten als Tabellenband für jedes Forsteinrichtungswerk

Das Vorhaben ist bis zum 31.03.2023 abzuschließen.

Umfang der Arbeiten
Ausgehend von der derzeitigen Bestandsliste und der darin priorisierten Forsteinrichtungswerke ist von folgenden Umfang der Arbeiten auszugehen:
a) Minimal (nur priorisierte Werke des Forschungsprojektes): 6 Forstreviere zu zwei Zeitpunkten, in Summe 36 Forsteinrichtungswerke
b) Maximal: ca. 200 Forsteinrichtungswerke

Vom Auftragnehmer ist der minimale Leistungsumfang zu erbringen. In Abhängigkeit vom Angebotspreis kann der Leistungsumfang im Rahmen der zur Verfügung stehenden Fördermittel erhöht werden. Grundlage einer leistungsbezogenen Abrechnung des Werkes ist ein Forsteinrichtungswerk mit durchschnittlich 100 Seiten incl. eines übertragenen Tabellenbandes im Excelformat. Hierfür sind Angebotspreise anzugeben.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

01796 Pirna

Eintragsdatum: 28.11.2022
Angebotsfrist: 05.12.2022