Ausschreibung "Software "Online-Anmeldeverfahren für einen Platz in der Kindertagesbetreuung" "

Öffentliche Ausschreibung

Software "Online-Anmeldeverfahren für einen Platz in der Kindertagesbetreuung" 

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, schrittweise in den 9 Städten und Gemeinden des Jugendamtsbezirkes eine zentrale KITA-Verwaltungssoftware einzuführen. Das Jugendamt ist zuständig für 9 Kommunen mit insgesamt 91 Einrichtungen. Ferner betreuen ca. 72 Tagespflegepersonen etwa ca. 300 Kinder. Die Kindertageseinrichtungen werden von unterschiedlichen Trägern geführt. Diese setzen als Verwaltungssoftware verschiedene Programme ein. Die gewünschte Fachanwendung muss dem Jugendamt eine zentrale Steuerung ermöglichen, ohne die Eigenverantwortung der Träger bzw. der jeweiligen Kindertageseinrichtungen einzuschränken.

In den KiTas vor Ort aufgenommene Anmeldungen müssen ebenfalls im System erfasst und bearbeitet werden können. Durch das Verfahren sollen Doppelanmeldungen vermieden und der Anmeldeprozess beschleunigt und transparenter werden. Die Vergabe von KiTa-Plätzen muss mit der Einführung der Software vereinfacht und der Bedarf besser planbar werden.

Um die Gesamtheit der Kinderbetreuung abbilden zu können, soll auch der Bereich der Tagespflege im Online-Verfahren integriert werden können. Der Softwareanbieter muss eine vollintegrierte KiTa-Verwaltungssoftware anbieten. Der Arbeitsablauf muss medienbruchfrei verlaufen. Darüber hinaus sind folgende Kriterien an die Software bzw. den Hersteller unabdingbar:
- Umfassende Kenntnisse des Landesrechts NRW sowie eine zeitnahe und sachgerechte Umsetzung von Änderungen
- fundierte Kenntnisse des Programms KiBiz.Web
- Online-Schnittstelle zum Programm KiBiz.Web
- Direkt-Support für Anwender durch den Auftragnehmer
- Plausibilitätsprüfung bei der Anmeldung durch die Eltern
- bedarfsgerechte Vorlagenverwaltung

Es werden Lizenzen für die Sachbearbeitung im Bereich Kita und Kindertagespflege im Jugendamt benötigt. In der Summe sollen zehn Mitarbeiter*innen des Jugendamtes mit der Software arbeiten können. Außerdem werden bis zu ca. 100 Lizenzen für die Verwaltungssoftware benötigt. Es ist eine fertige Software, kein Programmierkonzept vorzulegen. Die Software muss zum 01.09.2023 (Kindergartenjahr 2024/2025) einsatzbereit sein.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

59872 Meschede

Eintragsdatum: 21.12.2022
Angebotsfrist: 26.01.2023