Ausschreibung "Externes Projektmanagement für die Digitalisierung des Gesundheitsamtes"

Öffentliche Ausschreibung

Externes Projektmanagement für die Digitalisierung des Gesundheitsamtes

Gegenstand der Ausschreibung

Das externe Projektmanagement soll die Umsetzung der u.s. Maßnahmen begleiten und unterstützend bei der Planung, Koordination, Dokumentation sowie Zielumsetzung mitwirken. Die vier Maßnahmenpakete inklusive Ziele sind:

M1 – Digitalisierungsstrategie: Ziel ist die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für das Gesundheitsamt bis Dezember 2023 sowie dessen Integration in die Gesamtstrategie des Kreises.
Für die fachkundige Begleitung dieser Maßnahme erfolgt eine gesonderte Ausschreibung. Erforderlichenfalls sind auch Abstimmungen mit dieser Firma zu treffen.

M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung: Ziel ist der Aufbau eines Konzeptes, in welchem die Kriterien für eine Dokumentation festgehalten werden. In einem zweiten Schritt sollen bis Dezember 2024 Prozesse analysiert, evaluiert und in einer Prozesslandkarte dargestellt werden.
Für die fachkundige Begleitung dieser Maßnahme erfolgt eine gesonderte Ausschreibung. Erforderlichenfalls sind auch Abstimmungen mit dieser Firma zu treffen.

M3 – Schulungs- und Sensibilisierungskonzept: Ziel ist die Entwicklung eines Schulungskonzeptes für das Gesundheitsamt bis Dezember 2023. Hierbei sollen in einem ersten Schritt Bedarfe erfasst und verpflichtende Schulungen festgelegt werden. Es soll eine eLearning- Plattform für Fachanwendungen sowie die gängigen Grundlagen in Office (Word und Excel) bereitgestellt werden. Auf diese Plattform sollen alle Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes geräteunabhängig zugreifen können.

M4 – Verbesserung und Sensibilisierung in der IT-Sicherheit: Ziel ist bis März 2024 die Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzeptes welches die Mitarbeitenden sensibilisiert und den Anforderungen an die Verarbeitung der Daten der besonderen Verarbeitungskategorie gem. Artikel 9 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch in Pandemiezeiten Rechnung trägt.
Für die fachkundige Begleitung dieser Maßnahme erfolgt eine gesonderte Ausschreibung. Erforderlichenfalls sind auch Abstimmungen mit dieser Firma zu treffen. In dieser Maßnahme werden zudem der IT-Sicherheitsbeauftragte, die behördliche Datenschutzbeauftragte sowie die EDV der Kreisverwaltung einbezogen.

Die Abstimmung und Beratung kann bevorzugt in Onlinekonferenzen abgehalten werden. Ein entsprechendes Videokonferenzportal soll möglichst über den Bieter bereitgestellt werden. Die Onlinekonferenzen sind bedarfsorientiert spätestens jedoch alle 4 Wochen durchzuführen, um einen geeigneten Austausch zu gewährleisten. Für die Maßnahmen 1, 2 und 4 werden jeweils fachkundige externe Berater hinzugezogen. Maßnahme 3 wird in Eigenleistung erbracht, um die Besonderheiten des Amtes sowie der Programmlandschaft bestmöglich einzubeziehen.

Für das externe Projektmanagement steht ein maximales Brutto-Budget von 93.000 € zur Verfügung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24306 Plön

Eintragsdatum: 21.12.2022
Angebotsfrist: 29.01.2023