Ausschreibung "Dozentenpool VIS E-Akte"

Öffentliche Ausschreibung

Dozentenpool VIS E-Akte

Gegenstand der Ausschreibung

Diese Ausschreibung hat das Ziel, die Besetzung des Dozentenpools des Auftraggebers mit neuen und bestehenden Lehrkräften bzw. Schulungsfirmen in vier Fachlosen zu erreichen. Es sollen Präsenzbildungsmaßnahmen in unterschiedlicher Ausgestaltung und Tiefe zum Thema VIS E-Akte durchgeführt werden. Die Schulungen beziehen sich auf interne und externe Teilnehmer unterschiedlicher Anwendergruppen.

Los-Nr. 1 Losname Grundlagen WebClient
Beschreibung Vermittlung der Funktionen des VIS E-Akte WebClient, die eine elektronische Aktenführung ermöglichen. Dazu gehören u.a. das Ablegen von Schriftgut, das Recherchieren sowie die Vorgangsbearbeitung.
Themen
- Grundlegender Aufbau des VIS-Web Clients
- Akten, Vorgänge und Dokumente anlegen und verwalten
- Dateien in Dokumente einfügen und bearbeiten
- Import von E-Mails
- Geschäftsgangverfügungen erstellen, bearbeiten und erledigen
- Geschäftsgangmuster
- Arbeit mit Wiedervorlagen
- Arbeit in Stellvertretung
- Schnellsuche und erweiterte Suche

Los-Nr. 2 Losname SmartClient
Beschreibung Vermittlung der Funktionen des VIS E-Akte SmartClient, die eine elektronische Aktenführung ermöglichen. Dazu gehören u.a. das Ablegen von Schriftgut, das Recherchieren sowie die Vorgangsbearbeitung.
Themen
- Grundlegender Aufbau des VIS-SmartClients
- Akten, Vorgänge und Dokumente anlegen und verwalten
- Dateien in Dokumente einfügen und bearbeiten
- Import von E-Mails
- Geschäftsgangverfügungen erstellen, bearbeiten und erledigen
- Geschäftsgangmuster
- Arbeit mit Wiedervorlagen
- Arbeit in Stellvertretung
- Schnellsuche und erweiterte Suche

Los-Nr. 3 Losname SmartClient-Umstiegsschulung
Beschreibung VIS E-Akte kann sowohl mit dem WebClient als auch dem SmartClient bedient werden. Dieser Kurs erläutert die Besonderheiten und Möglichkeiten des SmartClient, um einen Umstieg zu ermöglichen.
Themen
- Grundlegender Aufbau des VIS-SmartClients
- VIS-SmartClient-Spezifika im Vergleich zum VIS-WebClient
- Akten, Vorgänge und Dokumente anlegen und verwalten
- Dateien in Dokumente einfügen und bearbeiten
- Import von E-Mails
- Geschäftsgangverfügungen erstellen, bearbeiten und erledigen
- Geschäftsgangmuster
- Arbeit mit Wiedervorlagen
- Arbeit in Stellvertretung
- Schnellsuche und erweiterte Suche

Los-Nr. 4 Losname DigiPA
Beschreibung VIS E-Akte kann sowohl mit dem WebClient als auch dem SmartClient bedient werden.
Im Bereich DigiPA wird vorrangig der VIS SmartClient eingesetzt, daher ist dieser auch Gegenstand der Schulung.
Themen
- Erstellen von Akten, Vorakten, Teilakten, Vorgängen, VIS-Dokumenten
- Befüllen der Metadaten beim Anlegen von Akten, Vorakten, Teilakten, Vorgängen, VIS-Dokumenten
- Recherche in Akten, Vorgängen und Dokumenten
- Akten, Vorgänge und Dokumente ausdrucken (PDF/A)
- Dateien zu Dokumenten hinzufügen
- Umhängen von Dokumenten innerhalb der Akte (Heftungsreihenfolge ändern im SmartClient), oder in eine andere Akte
- Akten umprotokollieren
- Weitergabe von Akten (intern/extern) per Geschäftsgang (an das DLZP immer „zur Bearbeitung“), oder durch Erstellung von PDF-Dokumenten und Ausdrucken, elektronische Weitergabe
- Akten, Vorgänge und Dokumente per GGV an „PASnn-Entf.Nachname“ zum Löschen verfügen

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24161 Altenholz

Eintragsdatum: 02.01.2023
Angebotsfrist: 23.01.2023