Ausschreibung "Beschaffung von 200 Lizenzen für digitale Whiteboards"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung von 200 Lizenzen für digitale Whiteboards

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die Beschaffung von 200 Lizenzen für digitale Whiteboards für jeweils 48 Monate.

Die nachfolgenden fachlichen und technischen Anforderungen müssen von einer Whiteboard-Lösung als Software-as-a-Service-Produkt erfüllt werden:

Hosting:
- DSGVO-Konformität
- Hosting in Deutschland / EU
- Zugriff über Webbrowser (Webapplikation)
- Min. 98 % Verfügbarkeit
- Verschlüsselung des Transportwegs
- Verschlüsselung von ruhenden Daten
- Erreichbarkeit über beliebigen Internetanschluss
- Alle registrierten Nutzerinnen und Nutzer des Auftraggebers sowie Gastnutzer*innen arbeiten auf der o.g. Umgebung (unabhängig vom Lizenzmodell)

Funktionen:
- Gleichzeitige Bearbeitung von digitalen Whiteboards in Echtzeit
- Echtzeit-Verfolgung der Aktionen von anderen mitarbeitenden Personen
- „Unendliches“ Whiteboard
- Verfügbarkeit von Formen, Text und Zeichenwerkzeugen in verschiedenen Farben, Größen etc.
- Einbettungsmöglichkeiten von Bildern
- Datei-Uploads (min. docx, xlsx, pptx, pdf)
- Möglichkeit zur Einladung externer Personen ohne eigene Lizenzen für Workshops bzw. zur Kollaboration mit Dritten (Gastnutzer*in; mindestens 20 pro Board) inkl. optionalem Passwortschutz
- Rechtemanagement: Vergabemöglichkeiten von Schreib- und Leserechten für einzelne Whiteboards an registrierte Nutzerinnen und Nutzer
- Exportmöglichkeit von erstellten Whiteboards in gängigen Formaten (z.B. PNG bzw. PDF)
- Mindestens deutsches und englisches User Interface
- Standardisierte Deaktivierung von „Marketing-Cookies“, „Marketing-Pixeln“ oder „Tracking-Tools“ von Drittanbietern (z.B. „Facebook-Pixel“, „LinkedIn Insights Tag“, „Twitter Website Tag“, „Google Tag Manager“, „Google Ads Conversion Tracker“) für alle Nutzenden der Lizenz

Lizenzen:
- Lizenzen können zwischen Anwenderinnen und Anwendern verschoben werden (z.B. bei Änderungen im Arbeitsverhältnis); bspw. kann eine kostenpflichtige Lizenz von einer auf eine andere Person übertragen werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53113 Bonn

Eintragsdatum: 04.01.2023
Angebotsfrist: 01.02.2023