Ausschreibung "Erstellung Digitalisierungsstrategie sowie Durchführung von Prozessanalysen + Implementierung von Maßnahmen"

Öffentliche Ausschreibung

Erstellung Digitalisierungsstrategie sowie Durchführung von Prozessanalysen + Implementierung von Maßnahmen

Gegenstand der Ausschreibung

Der gemeinsame Gesundheitsdienst für Landkreis und Stadt des Auftraggebers befindet sich aktuell in einem Prozess zur Steigerung der digitalen Reife. Hierbei handelt es sich um ein Projekt, das vom Bundesministerium für Gesundheit finanziell gefördert wird. Im Rahmen dieses Projektes sollen innerhalb eines zeitlich befristeten Rahmens (bis zum 30.09.2024) zwei sogenannte Meilensteine mithilfe eines externen Beratungsunternehmens für die Digitalisierung des Gesundheitsdienstes erreicht werden:

1) Meilenstein 1: Erstellung Digitalisierungsstrategie (bis zum 01.04.2023)
Zum Auftakt soll ein mehrtägiger Workshop für Fachdienst- und Abteilungsleitung(en) des Gesundheitsdienstes hinsichtlich der Sensibilisierung und Notwendigkeit anstehender Digitalisierungsmaßnahmen- und möglichkeiten erfolgen. In diesem Workshop sollen zudem eine Auswahl an Kernprozessen herausgearbeitet werden, die einen besonders hohen Digitalisierungsbedarf innehaben.
Basierend auf diesem Output soll ein Digitalisierungskonzept mit kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen unter der Benennung von Top 3 - Kernprozessen mit besonders hohem Digitalisierungsbedarf erstellt werden.

2) Meilenstein 2: Durchführung von Prozessanalysen und Implementierung von Maßnahmen zur Prozessdigitalisierung (bis zum 30.09.2024)
Die im Digitalisierungskonzept benannten Top 3 Kernprozesse werden strukturiert und unter Beteiligung der Mitarbeitenden aufgenommen und in Adonis, durch den Auftragnehmer, modelliert. Bei der Aufnahme der Prozesse müssen zusätzlich zu den üblichen prozessrelevanten Informationen wie Aufgaben und Aufgabenträger/ Rollen auch spezielle Inhalte für die Digitalisierung dokumentiert werden (Input, Output, Ressourcen, Schnittstellen, IT-Integration).

Bei den identifizierten Top 3 Kernprozessen zur Digitalisierung wird auch der SOLL- Prozess definiert und dokumentiert. Es wird ein Fachkonzept zur Umsetzung der identifizierten digitalisierungsfähigen Prozesse erstellt. Drei Kernprozesse werden digitalisiert, wobei der Auftragnehmer sich bei der Umsetzung federführend beteiligt und die Projekt-Beteiligten betreut.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

49082 Osnabrück

Eintragsdatum: 10.01.2023
Angebotsfrist: 25.01.2023