Ausschreibung "Technikdienstleistungen für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen "

Öffentliche Ausschreibung

Technikdienstleistungen für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen 

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Dialogprozessen und Online-, Hybrid- oder Präsenzfachveranstaltungen. In den nächsten zwei Jahren, beginnend im Februar 2023, wird das EF 20-24 Fachdialoge und Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Formate (präzens, online und hybrid) durchführen. Die Veranstaltungen finden vornehmlich in Berlin, in Einzelfällen ggf. auch deutschlandweit statt.

Der Auftraggeber ist daran interessiert, einen Dienstleister für die technische Beratung, Betreuung, Unterstützung sowie Bereitstellung der Ausstattung von Veranstaltungstechnik für die einzelnen Veranstaltungen zu beauftragen. Der Auftragnehmer (AN) ist für die Beratung, Betreuung und Bereitstellung aller für die jeweilige Veranstaltung erforderlichen technischen Equipments und Dienstleistungen verantwortlich. Dies betrifft alle Aspekte von Ton- und Audio-, Video-, Licht- bzw. Beleuchtungstechnik, Dolmetschtechnik, Live-Übertragung und Konferenztechnik bis hin zu den erforderlichen Hardware- und Softwarelösungen für digitale / hybride Veranstaltungen sowie die Bühnengestaltung und das zugehörige Mobiliar.

Die Veranstaltungsarten umfassen Dialogforen, Konferenzen und andere Formate. Die Länge variiert zwischen mehrstündigen und mehrtägigen Veranstaltungen. Die Events werden hauptsächlich auf Deutsch und/oder Englisch mit Simultanübersetzung stattfinden. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ministerien, insbesondere dem BMZ, sowie Kenntnisse über deren Veranstaltungsräume in Berlin/Bonn sind wünschenswert.

Die folgenden Dienstleistungen werden ebenfalls benötigt:

- Allgemeine Beratungsleistungen im Rahmen der Vorbereitung von Präsenz-, Hybrid- und Online Veranstaltungen;

- Ein Workshop für das Auftraggeber-Team als Einführung in die verschiedenen Aspekte der Veranstaltungstechnik;

- Teilnahme an Vorgesprächen und regelmäßigen Beratungstreffen mit dem AG in Bonn/Berlin sowie ggf. mit dem BMZ;

sowie spezialisiertes Personal für die Logistik und alle Technik- und Dienstleistungspositionen eines Präzens-, Hybrid- oder Online-Events.

Die Höchtsmenge der Rahmenvereinbarung ist in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

65760 Eschborn

Eintragsdatum: 11.01.2023
Angebotsfrist: 07.02.2023