Ausschreibung "Einrichtung eines Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)"

Öffentliche Ausschreibung

Einrichtung eines Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)

Gegenstand der Ausschreibung

Die Auftraggeberin erhält einen Neubau für den gesamten Betrieb auf einem Grundstück direkt gegenüber dem aktuell genutzten Gebäude.

Zur Abwicklung der Baumaßnahme soll ein nachhaltiges webbasiertes, modular aufgebautes und konfigurierbares Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS) als SaaS-Leistung (Software as a Service) eingerichtet bzw. konfiguriert und betrieben werden.

Die hierfür benötigten Leistungen umfassen die Bereitstellung, Einrichtung, Betrieb, Wartung und Betreuung des PKMS als webbasierte Datenbankanwendung für das Großprojekt Neubau. Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen unter anderem als Dokumenten-, Plan-, Kommunikations- und Aufgabenmanagement.

Das PKMS muss für die Gesamtdauer des Bauprojektes zur Verfügung stehen (ca.10 Jahre) und nach Projektende eine revisionssichere Archivierung und die Weiternutzung relevanter Daten (z. B. für das Facility Management) ermöglichen.

Im Projekt wird es mehrere Online-Plattformen für das Management von Prozessen und Informationen geben. Die Common Data Environment (CDE) besteht insbesondere aus dem PKMS und dem Issue-Management für die modellbasierte Kollaboration. Im weiteren Projektverlauf können weitere Systeme (Mängelmanagement, Foto- Dokumentation etc.) zum Einsatz kommen.

Die Auftraggeberin verfolgt mit dem Einsatz des PKMS u.a. folgende Ziele:
- eine transparente, einheitliche, strukturierte und zentrale Datenhaltung und Bereitstellung von Dokumenten für das Projekt
- das Planmanagement
- eine strukturierte und effiziente Projektkommunikation und Datenaustausch
- Zentrale Einbindung in eine BIM-Umgebung in Form einer CDE
- ein projektbezogenes Aufgabenmanagement -Customizing/Implementierung einer ergonomischen Benutzeroberfläche bzw. Software
- die revisionssichere Archivierung und Weiternutzung relevanter Daten (z.B. für das Facility Management)
- Gewährleistung sicherer Schnittstellen und Übertragungswege unter Beachtung des Datenschutzes und der Datensicherheit

Die detaillierten Anforderungen und Aufgaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Das zu bepreisende Leistungsverzeichnis wird in der Angebotsaufforderung erst zur Verfügung gestellt.
Nachzuweisende Zertifikate: Zertifikatsnachweis nach ISO 27001 und aktuellem BSI Standard sowie ein Penetrationstest Zertifikat.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

61231 Bad Nauheim

Eintragsdatum: 18.01.2023
Angebotsfrist: 10.02.2023