Ausschreibung "Druck, Kuvertierung und Versand der Befragungsunterlagen zur Strukturdatenerhebung 2023"

Öffentliche Ausschreibung

Druck, Kuvertierung und Versand der Befragungsunterlagen zur Strukturdatenerhebung 2023

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftrag umfasst den Druck, die Kuvertierung und den Versand von insgesamt 127.000 Befragungsunterlagen zur Strukturdatenerhebung 2023. Der Auftrag ist in zwei Abschnitte unterteilt: In einem ersten Schritt sind 70.000 Befragungsunterlagen zu drucken und zu versenden. Nach statistischer Bewertung des Rücklaufes der ersten Befragungswelle sind - nach Ablauf von etwa 5 Wochen - weitere 57.000 Befragungsunterlagen zu bearbeiten.

Der Start der Auftragserfüllung ist für Mitte/Ende April geplant. Gedruckt, kuvertiert und versendet werden (jeweils 70.000 sowie jeweils 57.000 Stück):

- Fragebogen: 3 DIN A3-Blätter, gefaltet und geheftet (= 12 Seiten-Broschüre), 1-Farbdruck, Papier 80 g, Umwelt weiß (gemäß Beispielvorlage)
- Begleitschreiben: Serien-Laser-Brief, 2 DIN A4-Blätter, doppelseitig bedruckt, 1-Farbdruck, Papier 80 g., Umwelt weiß (gemäß Beispielvorlage)
- Versandumschlag mit Fenster, grau, DIN C4 (bedruckt gemäß Beispielvorlage)
- Rückumschlag: Versandumschlag ohne Fenster, grau, DIN C4 (bedruckt gemäß Beispielvorlage)

Der Auftragnehmer (AN) erhält zur Erfüllung des Auftrags (jeweils) einen elektronischen Adressdatensatz mit korrespondierendem Zugangscode. Bei der Kuvertierung der Befragungsunterlagen ist zwingend zu beachten und durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass der Zugangscode auf dem Begleitschreiben mit dem Zugangscode auf dem Fragebogen übereinstimmt.

Der Druck der ersten Befragungswelle startet jeweils nach Freigabe der Probedrucke aller vier Befragungsunterlagen durch die Auftraggeberin (AG). Für den Druck soll umweltzertifiziertes Papier verwendet werden. Während der Vertragslaufzeit hat der Arbeitnehmer (AN) gleichbleibende Qualität bei Papier und in der Ausführung (wie angeboten) zu garantieren. Die unter Punkt 1 geforderten Mindestspezifikationen und die angebotenen Leistungsmerkmale gelten als zugesichert und werden Bestandteil des Vertrages.
Der Arbeitnehmer beginnt den Druck bei der Befragungswellen jeweils unmittelbar nach Erhalt der Adressdatei und beendet die Dienstleistung jeweils maximal nach 5 Werktagen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

50679 Köln

Eintragsdatum: 30.01.2023
Angebotsfrist: 15.02.2023