Ausschreibung "Software zur Personalabrechnung inkl. zugehöriger Module und Betrieb in einem Rechenzentrum"

Öffentliche Ausschreibung

Software zur Personalabrechnung inkl. zugehöriger Module und Betrieb in einem Rechenzentrum

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung einer Software zur Personalabrechnung inkl. zugehöriger Module als vollintegrierte Komplett-Lösung (ohne Zeitwirtschaft), Betrieb in einem Rechenzentrum (ASP-Lösung) ab 01.01.2024 Vertragslaufzeit 4 Jahre mit Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre für eine Mitarbeiteranzahl von 270 Beamte und Beschäftigte.

Die Software-Lösung inkl. Betrieb hat die folgenden Positionen zu enthalten:

1. Alle für die Entgeldabrechnung erforderlichen Module - sowie Personalkostenplanung, Stellenplan, Auswertungen, Berichtswesen, Analysen, Data-Mining, Vorlagen, Archiv für die Übergabe revisionssicherer Abrechnungsunterlagen an DMS, Datenerfassung für erweiterte Personalinformationen

2. Zusatzmodule ohne Entgeltabrechnung:
a. Dienstreisen: vom Antrag bis zur Abrechnung als Workflow
b. Betriebliches Eingliedermanangement
c. Mitarbeiterportal online (Abrechnungen, Nachweise)
d. Mitarbeiterportal als App für mobile Dienste
e. Personalentwicklung
f. Seminarverwaltung

Außerdem hat die Komplett-Lösung folgende Projektleistungen für die Datenübernahme und für die Schnittstellen zu enthalten:
a. Datenübernahme Stammdaten aus dem Altverfahren
b. Vergleichsabrechnungen mit dem Altverfahren
c. Schnittstelle zum DMS enaio, Fa. Optimal Systems
d. Schnittstelle zum Finanzwesen newsystems, Fa. Infoma
e. Schnittstelle zur Zeitwirtschaft AIDA, Fa. AIDA-Franke

Folgende Dienstleistungen bietet der Betrieb des Rechenzentrum (ASP-Lösung):
a. Hosting im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO
b. Anwendungsbetreuung für die Bearbeiter/innen in der Personalwirtschaft
c. Technischer Support für die Hochverfügbarkeit der Komplettlösung

Das Angebot hat zusätzlich die sonstigen folgenden Dienstleistungen zu enthalten:
a. Systemeinrichtung der Komplettlösung (ohne Zeitwirtschaft)
b. Schulungen für Beschäftigte im Personalbereich
c. Qualitätsprüfung nach dem erstem Quartal des Produktivbetriebes

Die Anlage 1 ist Bestandteil des Leistungsverzeichnis.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

29614 Soltau

Eintragsdatum: 01.02.2023
Angebotsfrist: 06.03.2023