Ausschreibung "DL zur Durchführung der Reisekostenabrechnung; Betrieb eines Systems zur Erfassung der notwendigen Daten"

Öffentliche Ausschreibung

DL zur Durchführung der Reisekostenabrechnung; Betrieb eines Systems zur Erfassung der notwendigen Daten

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an einen Dienstleister inkl. der Bereitstellung eines „managed service“ für ein RK-Tool für die vollständige Abwicklung der Reisekostenabrechnung.

Der Auftragnehmer muss zudem bei der Inbetriebnahme, sowie bei den notwendigen Anpassungen an die AG-spezifischen aufbau- und ablauforganisatorischen Bedingungen, fachgerecht durch Konzeption und Realisierung (Implementierung und Customizing) mitwirken.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen:

- die Reisekostenabrechnung mit Antragstellung, Genehmigungsverfahren, Abrechnung

- GoBD-konforme Abrechnung von Dienstreisen

- die Prüfung (nach Bundesreisekostengesetz, DV Reisekosten bzw. individuellen AG-Vorgaben) und ggf. sozialversicherungsrechtliche, steuerrechtliche sowie die revisionssichere Archivierung mit Löschung nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Reisekosten festangestellter und freier Mitarbeiter.

- die Bereitstellung eines „managed service“ für das angebotene RK-Tool zur Antragstellung, Genehmigung, Abrechnung, Prüfung sowie Archivierung der Abrechnungsfälle

- Customizing und ggf. Implementierung des bereitzustellenden RK-Tools

- Bereitstellung von Schnittstellen für
Stammdatenübermittlung
zur Implementierung der Buchungsdaten (AirPlus)
Vergütungsservice (Paisy)
HA Finanzen

- Import von
Kreditkartenumsätzen
digitalen Belegen

- Auszahlung entweder über SAP/R3, alternativ über Treuhandkonto-Auszahlung

- Einführung und Schulung des Systems/Leitfaden

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

70190 Stuttgart

Eintragsdatum: 07.02.2023
Angebotsfrist: 06.03.2023