Ausschreibung "Projekt Aufbau eines touristischen Informationssystems; Projektteil 1 – Projektmanagement"

Öffentliche Ausschreibung

Projekt Aufbau eines touristischen Informationssystems; Projektteil 1 – Projektmanagement

Gegenstand der Ausschreibung

Das Gesamtprojekt „Aufbau eines touristischen Informationssystems“ gliedert sich in zwei Teilprojekte:
Projektteil 1 – Projektmanagement
3.1 Netzwerkaufbau
3.2 Datenerhebung
3.3 Abstimmungs-und Präsentationstermine
3.4 Zuarbeit Medienagentur
3.5 Dokumentation

Projektteil 2 – Medienagentur für Erstellung und Druck Rad- und Wanderkarte, Begleitheft und Webseite
Dieser Teil ist nicht Bestandteil des Leistungsumfangs dieser Ausschreibung. Jedoch dienen die in Projektteil 1 erarbeiteten Daten, Foto- und Bildsammlungen einschließlich Textfassungen als Grundlage für Projektteil 2. Im zeitlichen Verlauf des Gesamtprojekts überschneiden sich die einzelnen Teile.

Die Medienagentur wird vom Auftraggeber separat beauftragt.
Auf der Basis und unter Schaffung regionaler Kooperationsnetzwerke sind Informationen zusammenzutragen. Um die intensive Recherche, Aufbereitung, Organisation und Koordination sicherstellen zu können, ist ein Projektmanagement zu installieren. Zum Teil wird dieses auch vor Ort in den Kommunen agieren müssen. Das Projektmanagement wird das Projekt über den gesamten Durchführungszeitraum des Gesamtprojektes bis 30.11.2023 begleiten.

Der ortsansässige Verein steht in Kontakt mit vielen Akteuren und kennt die Region. Er begleitet das Projekt, vermittelt seine regionalen Kenntnisse und unterstützt mit Zuarbeiten. Im Rahmen der Projektanlaufberatung erfolgt die Übergabe des zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Materials an den Auftragnehmer.

Dazu zählen u.a.:
- Kontaktdaten beteiligter Akteure, touristischer Leistungsträger, potenzieller Partner
- Informations- und Bildmaterial zu Sehenswürdigkeiten und interessanten Orten

Der Angebotspreis umfasst ausdrücklich alle mit der Leistungserbringung notwendigen Kosten, auch Nebenkosten sowie die nach Aufwand anfallenden zusätzlichen Leistungen wie Scans, Kuriere, Porto, technische Nebenkosten und Reisekosten.

Anfallende Sachkosten in Zusammenhang mit der Veranstaltungsdurchführung wie Raummiete (ohne Verpflegung) werden separat abgerechnet und sind nicht Bestandteil des Budgets. Das Projektmanagement hat im Vorfeld drei Angebote einzureichen und sich diese vom Auftraggeber genehmigen zu lassen. Die Erstellung einer Kostenkalkulation obliegt dem Auftragnehmer und ist mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

04741 Roßwein

Eintragsdatum: 13.02.2023
Angebotsfrist: 13.03.2023