Ausschreibung "Organisationsuntersuchung im Fachgebiet Informationstechnik"

Öffentliche Ausschreibung

Organisationsuntersuchung im Fachgebiet Informationstechnik

Gegenstand der Ausschreibung

Auftragsgegenstand ist eine Organisationsuntersuchung des Fachgebiets der Informationstechnik des Auftraggebers.

Ausgehend von einer Empfehlung des Hessischen Rechnungshofs ist eine systematische Organisationsuntersuchung mit Zweck- und Vollzugskritik im Aufgabenbereich der IT-Referate durchzuführen. Als Bestandteil der Vollzugskritik sind die Geschäftsprozesse der IT-Referate zu analysieren und optimieren.

Der Auftrag umfasst:

- eine systematische Organisationsuntersuchung mit Zweck- und Vollzugskritik der Aufgaben des Fachgebiets IT,

- Erstellung eines Aufgabenkataloges, der die Aufgaben des IT-Fachgebietes vollständig erfasst. Als Ergebnis der Zweckkritik ist der Aufgabenkatalog zu bereinigen. Der bereinigte Aufgabenkatalog bildet die Grundlage für die Optimierung der Prozesse im Rahmen der Vollzugskritik,

- die Erhebung, Analyse, Bewertung und Beschreibung der Geschäftsprozesse im Fachgebiet IT im Sinne einer Ist-Aufnahme mittels geeigneter, wissenschaftlich anerkannter Methoden, die mit dem Lenkungsausschuss abgestimmt und festgelegt werden,

- die Ermittlung des Ertüchtigungsbedarfs der Abläufe im Sinne optimaler Soll-Prozesse, insbesondere unter Berücksichtigung von IT-Standardisierungen sowie der Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit von IT-Eigenentwicklungen im Vergleich zu Alternativen,

- Untersuchung und Empfehlung zu Kennzahlen, die zur Personalbemessung geeignet sind,

- ein Lösungsansatz des Auftragnehmers zum Umgang von Projekten im Forschungs- und Entwicklungsbereich.

Das Ergebnis des Auftrags umfasst ein Gutachten sowohl in Schriftform als auch in elektronischer Form. Erhebungsergebnisse bzw. Zahlen werden in gängigen Dateiformaten (z. B. Excel, Word) gespeichert und als Daten übergeben. In einer Eröffnungsveranstaltung sowie den Folgeveranstaltungen sind mit dem Lenkungsausschuss Ziele und Meilensteine zu vereinbaren sowie Zwischen- und Abschlussergebnisse zu präsentieren. Der Auftraggeber ist in die Ausführung der Leistung einzubeziehen und die Durchführung ist mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

65203 Wiesbaden

Eintragsdatum: 27.02.2023
Angebotsfrist: 27.03.2023