Ausschreibung "Buchungssoftware für Desksharing"

Öffentliche Ausschreibung

Buchungssoftware für Desksharing

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel des Vorhabens ist die Einführung eines Systems, das die Verwaltung von Arbeitsplätzen der Standorte des Auftraggebers und die Buchung bei der Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht.

Dazu müssen die vorhandenen Arbeitsplätze für die Mitarbeiter:innen buchbar sein, sodass ein:e Mitarbeiter:in, der vor Ort in den Büros arbeiten möchte, sich für den Arbeitstag einen Arbeitsplatz reservieren/buchen kann und so eine Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen gesteuert werden kann.

Produktivsetzung/Leistungsbeginn Einführungsphase 1: spätestens 31.10.2023

Buchungssoftware für Desksharing als OnPremise-Lösung

In der Einführungsphase werden für den Standort 1 (Gebäude) Unternehmenszentrale

Haus 1
- ca. 1000 Arbeitsplätze, sowie
- ca. 15 Besprechungsräume
- ca. 6 Co-Working Räume
verteilt auf 6 Etagen

für den Standort 2 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 2
- ca. 600 Arbeitsplätze
- ca. 10 Besprechungsräume
- ca. 5 Co-Working Räume
verteilt auf 6 Etagen

für den Standort 3 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 3
- ca. 75 Arbeitsplätze
- 1 Besprechungsraum
verteilt auf 3 Etagen

und für den Standort 4
- ca. 65 Arbeitsplätze
- 1 Besprechungsraum
verteilt auf 3 Etagen

zu lizensieren sein.

Es handelt sich um 1.750 User:innen in der Einführungsphase, 20 fachliche Administratoren, 5 technische Administratoren, Aufbau des Systems, Pflege des Systems.

Der Bieter muss für die beschriebene Einführungsphase zur Nutzung des Systems passende Lizenzmodelle beschreiben und im Angebot berücksichtigen.

Eine entsprechende Übersicht der Lizenzstaffelung ist dem Angebot beizufügen.

Weitere Ausbauphasen müssen in einer Lizenzstaffelung erweiterbar sein, sowie jährlich kündbar sein. Die Ausbauphasen sind optional im Angebot anzugeben, es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10709 Berlin

Eintragsdatum: 03.03.2023
Angebotsfrist: 30.03.2023