Ausschreibung "Vergabe eines Produktionsscanner/Scanstraße inkl. Projektmanagement"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe eines Produktionsscanner/Scanstraße inkl. Projektmanagement

Gegenstand der Ausschreibung

Beschaffung einer Scanstraße inkl. Software sowie Projektmanagement 

Der Auftraggeber beabsichtigt, einen Produktionsscanner zum Scannen und Sortieren offener/geschlossener Fallakten sowie der Eingangspost mit entsprechender Software und entsprechendem Service anzuschaffen.

Gegenstand des zu beauftragenden Vertrags ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Leistungsgegenstand (Gesamtsystem) ist die Einrichtung eines modularen, individuell anpassbaren Systems zum Scannen und Sortieren von offenen und geschlossenen Fallakten sowie der Eingangspost (nachfolgend Scanstraße genannt). Die Modularität betrifft sowohl die Hardware als auch die Software. Die Ausgabefächer des Produktionsscanners (Hardware) müssen modular erweiterbar sein. Das Software-Paket muss neben einem Standard-Software-Teil durch Individualsoftware auch modular anpassbar sein.

Das Gesamtsystem besteht aus dem Kauf von Hardware und Software, die für den Betrieb der Scanstraße erforderlich sind sowie aus der Betreuung von Hard- und Software und der Schulung von Mitarbeitern des Auftraggebers.

Sämtliche Kommunikation (einschließlich Dokumentation, Schulung, Support und sonstiger Mitteilungen) erfolgt auf Deutsch. Die Kommunikation darf im Einzelfall nach vorheriger, begründeter Anfrage des Auftragnehmers und Freigabe durch den Auftraggeber auf Englisch erfolgen.

Die kontinuierliche Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems „Scanstraße“ bei durchgängig hoher Servicequalität zu gleichbleibenden Kosten ist das oberste Ziel des Auftraggebers. Aus diesem Grund werden sämtliche Leistungen und vor allem Hard- und Software des Produktionsscanners von einem einzelnen Auftragnehmer erbracht und betreut.

Bestandteil des Vertrags ist weiter u. a. die Herstellung der Funktionsbereitschaft aller Systeme, die Fehler- und Problembehebung, die Durchführung von Reparaturen inkl. Ersatzteilen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft und der Funktionalität der gelieferten Systeme, z.B. durch Bereitstellung und Installation von Software-Patches und -Updates, die Installation und die Betreuung der gelieferten Software, die Schulung der Mitarbeiter im Scan - Team und die Lieferung von Ersatz - und Verschleißteilen.

Die laufenden Arbeiten werden von vier Mitarbeitern des Auftraggebers durchgeführt, welche entsprechend in der Benutzung des Produktionsscanners und der damit verbundenen Software geschult werden.

Es wird davon ausgegangen, dass das Einscannen der offenen Fallakten ca. 18 Monate andauern wird.

Um dieses Ziel erreichen zu können, benötigt der Auftraggeber einen leistungsfähigen Partner, dessen Geräte und Software die hohen Anforderungen erfüllen. Referenzen und Erfahrungen des Partners in diesem speziellen Markt sind sehr wichtig und werden durch den Auftraggeber geprüft und bewertet.

Eine detaillierte Leistungsbeschreibung hinsichtlich sämtlicher Parameter erhalten die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Rheinland-Pfalz

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

55218 Ingelheim

Eintragsdatum: 06.03.2023
Angebotsfrist: 31.03.2023