Ausschreibung "Gestellung von Drucker/Kopierer"

Öffentliche Ausschreibung

Gestellung von Drucker/Kopierer

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Gestellung von Druckern (Leihgeräten). Es werden nach derzeitigem Planungsstand ca. 45 Geräte benötigt. ca. 30 Stück A4 Tischgeräte
ca. 15 Stück A3 Standgeräte.

Die Geräte müssen zum Großteil auf dem Gelände der Messe aufgestellt werden (ca. 35 Geräte). Im übrigen Stadtgebiet gibt es ca. 5 weitere Standorte.

Aufbauzeiten:
Die Lieferung und Inbetriebnahme muss an verschiedenen Tagen erfolgen:
26.05.23 ca. 5 Geräte
02.06.23 ca. 15 Geräte
03.06.23 ca. 15 Geräte
06.06.23 ca. 10 Geräte

Abbau:
Der Abbau/Abholung der Geräte
11.06.23 ca. 11-16 Uhr alle Geräte im Stadtgebiet müssen abgebaut sein, optional können auch schon alle Geräte auf der Messe abgebaut werden
12.06.23 bis 12 Uhr müssen alle Geräte vom Messegelände abgebaut sein

Die Gestellung der Geräte umfasst die Lieferung, den Aufbau und die Einrichtung, einen Einschalttest der Geräte, sowie die Einweisung unseres Technikpersonals vor Ort.
Es werden nur 2 verschiedene Druckermodelle (A4 und A3) ausgeliefert
Für die Geräte sind Treiber für alle gängigen Betriebssysteme (Win10, Win 11, Mac OS) verfügbar.
Alle Geräte müssen eine Druck- sowie Scan-Funktion besitzen und DHCP-voreingestellt sein.
Alle Geräte müssen über die Optionen "Scan to E-Mail" verfügen. Die Konfiguration wird nach Auftragserteilung gemäß unseren Vorgaben von Ihnen durchgeführt.
Alle Geräte haben eine Duplex-Funktion.
Auf allen Geräten ist WSD und Bonjour gemäß unseren Vorgaben konfiguriert. Alle Geräte sind Airprint-fähig.

Nach Auftragsabwicklung stellt der Auftragnehmer eine Liste zur Verfügung, aus der die Orte sowie die Anzahl der gedruckten Seiten ersichtlich ist.

Das Angebot inkludiert den verbrauchten Toner.
Das Angebot inkludiert einen Entstör-Service zu den normalen Büro-Zeiten sowie einen abrufbereiten Techniker, der vom 06.06.23 - 10.06.23 zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr innerhalb 2 Stunden am Einsatzort eintreffen kann. Mietgeräte, keine Übernahme, keine Abkauf-Option.
Alle entstehenden Nebenkosten müssen im Angebot aufgeführt sein.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

36037 Fulda

Eintragsdatum: 09.03.2023
Angebotsfrist: 05.04.2023