Ausschreibung "Digitale Plattform zur Medienbeobachtung"

Öffentliche Ausschreibung

Digitale Plattform zur Medienbeobachtung

Gegenstand der Ausschreibung

1. Medienbeobachtung & Medienspiegel
- Monitoring und Artikelsuche nach Schlagworten
- Quellen: Online-News, Online-Artikel (auch Artikel hinter Bezahlschranke, wenn möglich), TV und Radio, Social-Media optional, Print optional
- Keine Einschränkung bzgl. der Anzahl der Schlagworte sowie der Anzahl der gefundenen Artikel.
- Auf Grundlage der Suchergebnisse soll ein Medienspiegel erstellt werden können, der redaktionell vom Bereich Pressestelle/Universitätskommunikation selbstständig bearbeitet werden kann oder automatisiert erstellt wird.
- Analyse-Kennzahlen, wie z. B. Reichweite, sollen im digitalen Medienspiegel integrierbar sein.
- Der Medienspiegel muss mit einem eigenen Template im Design der Universität angeboten werden und in verschiedenen Internet-Browsern – ohne zusätzliche Software-Installation – darstellbar sein.
- Der fertige Medienspiegel kann als Online-Version an bis zu 1000 Personen täglich versendet werden (interne E-Mail-Adresse des Auftraggebers als Absender).
- Der generierte Link des Medienspiegels soll manuell oder automatisiert in das Intranet der Universität integrierbar sein.
- Jeweils 1 Ausdruck des Medienspiegels soll zeitlich unbegrenzt archivierbar sein.

2. Journalist*innendatenbank
- Journalist*innenkontakte mit unterschiedlichen Fachgebieten auswähl- und ansprechbar (unlimitierte Verteilerlisten).
- Schwerpunkt: deutsche Journalist*innen aus Online-Medien, Print und Rundfunk (TV & Radio).
- Identifizierung relevanter Journalist*innenkontakte nach Ressorts, Region, Medientyp und weiteren Filter möglich (Stichwortsuche).
- Der Versand eigener Pressemitteilungen soll direkt aus der Plattform (mittels eigenem Template der Universität) möglich sein.
- Die Journalist*innenkontakte sollen DSGVO-konform sein und regelmäßig aktualisiert werden.

3. Sonstiges
- Eine persönliche Kundenbetreuung durch den Auftragnehmer ist jederzeit (im
Rahmen der üblichen Geschäftszeiten) zu gewährleisten.
- 3 Personen sollen Zugang zu dem Monitoring-Tool sowie Kundenberatung und
Support erhalten.
- Schulungen, Aufbau von Suchanfragen und Vorlagen für den digitalen Medienspiegel müssen inklusive sein und über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

42119 Wuppertal

Eintragsdatum: 17.03.2023
Angebotsfrist: 31.03.2023