Ausschreibung "Öffentlichkeitsarbeit / Projektkommunikation"

Öffentliche Ausschreibung

Öffentlichkeitsarbeit / Projektkommunikation

Gegenstand der Ausschreibung

Die Projektkommunikation soll die Akzeptanz für das Projekt bei der Bevölkerung erhöhen. Dafür ist eine kontinuierliche Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zwingend erforderlich. Die Menschen sollen für die positiven Aspekte des Projekts sensibilisiert werden, die Gefahr einer Emotionalisierung und Eskalation durch Konflikte soll gebannt und damit Projektverzögerungen minimiert werden. Durch eine zielgruppengerechte Kommunikation und einen aktiven Austausch sollen möglichst viele unterschiedliche Interessen in Einklang gebracht und die effiziente Umsetzung des Großprojekts verbessert werden. 

Die Leistungen der Agentur umfassen eine kontinuierliche Begleitung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Infrastrukturprojekts während des gesamten Zeitraums bis zur Erteilung des Planfeststellungsbeschlusses/der Immissionsrechtlichen Genehmigung:

- Projekt-Set-Up-Phase (2023)

- Planungs- und Genehmigungsphase (2023-2026)

- Optional: Realisierungsphase (2026-2029)

Es handelt sich in erster Linie um externe Kommunikation – digital und analog. Die Tiefe und Intensität der kommunikativen Unterstützung in den einzelnen Phasen ist abhängig vom Thema und Charakter (Basiskommunikation oder Kampagne/Veranstaltungen) der Maßnahmen.

Die Agentur benennt für die Dauer des Projekts eine feste Ansprechperson. Ein regelmäßig stattfindender Jour Fixe mit Kommunikationsverantwortlichen des Auftraggebers wird garantiert.

Ziel ist die Beauftragung eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von drei Jahren und beinhaltet die Realisierung der aus der Strategie konzipierten und abgeleiteten Kommunikationsmaßnahmen in der Planungs- und Genehmigungsphase.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

51109 Köln

Eintragsdatum: 08.05.2023
Angebotsfrist: 05.06.2023