Ausschreibung "Social Media-Rahmenagentur zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs"

Öffentliche Ausschreibung

Social Media-Rahmenagentur zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs

Gegenstand der Ausschreibung

Gesucht wird/werden ein oder mehrere Unternehmen (Bewerbergemeinschaften), die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen in der Lage ist/sind, den Auftraggeber in allen seinen Themenfeldern kommunikativ sensibel und effektiv zu beraten und zu unterstützen. Der Auftragsbeginn ist ab 01. Januar 2024 geplant. Der Rahmenvertrag soll zunächst bis 31. Dezember 2025 geschlossen werden. Es besteht (vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel) die Option, den Vertrag maximal bis zum 31. Dezember 2027 zu verlängern.

Zentrale Aufgaben:

- Kontinuierliche Kommunikationsberatung zu allen Social-Media-Aktivitäten des Auftraggebers (u. a. Positionierung, Profilbildung, Unterstützung der kommunikativen Planung und des Themenmanagements, Markt- und Zielanalyse) unter Berücksichtigung des übergeordneten Kommunikationskonzepts und im Austausch mit der PR-Agentur.

- Konzeption und Betreuung sowohl themenübergreifender als auch themenspezifischer Social-Media-Aktivitäten der Kommission, u. a. technische Umsetzung, Video, Grafik, Animation, konzeptionelle Weiterentwicklung der Kanäle, Werbekampagnen

- bei Bedarf Gesamtkoordination von Mediaschaltungen: Vergabe von Einschaltaufträgen und deren Überwachung, Kontrolle und Abrechnung, Auswertung,

- Redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung unter Gewährleistung laufender Aktualität der Inhalte sowie ggf. eine Erweiterung um relevante neue Inhalte mittels Redaktionsplänen

- Koordination der Videoproduktion: Die kontinuierliche Verfügbarkeit von Videografinnen und Videografen für die Social Media Aktivitäten des Auftraggebers muss gewährleistet werden; entweder durch eigene Teams oder einen Pool von wenigen Unterauftragnehmenden. Auszugehen ist von rund fünf Einsatztagen pro Monat (inkl. Schnitt und Mitarbeit am Konzept). Eine erhöhte Sensibilität für die bildliche Umsetzung des Themas und den Umgang mit Betroffenen wird vorausgesetzt. Aus diesen Grund sollte das Personal in diesem Bereich möglichst konstant bleiben. Die Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands wird vorausgesetzt.

- Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Videoaufträgen

- Beratung zu und Zurverfügungstellung von redaktionellen Tools zur inhaltlichen Abstimmung der Social Media-Aktivitäten zwischen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen im Büro des Auftraggebers, Unternehmen und Unterauftragnehmenden unter Berücksichtigung der einschlägigen Datenschutz- und Sicherheitsempfehlungen des BSI (u. a.C5)

- Beratung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Moderationspersonen und Creators in sozialen Medien, Vernetzung, Akquise, Entwicklung von gemeinsamen Formaten, Betreuung der Kooperation

- Vergabe von Unteraufträgen (inkl. Vertragsabschluss) für Moderierende und Creators und deren Überwachung, Kontrolle und Abrechnung

- Tracking und Reporting von Zugriffszahlen, Interaktionen etc., darauf aufbauende Beratung zur Optimierung der Social Media Kanäle

- Tiefgreifende Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und Datenschutz (DSGVO) werden vorausgesetzt; die Steuerung und Umsetzung der Barrierefreiheit kann durch Fremddienstleister geleistet werden

- Optional: Community Management Social Media Kanäle der Kommission bzw. Beratung hierzu

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 17.05.2023
Angebotsfrist: 12.06.2023