Ausschreibung "Betrieb des Druckzentrums Außenstelle"

Öffentliche Ausschreibung

Betrieb des Druckzentrums Außenstelle

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Betrieb des Landesdruckzentrums (Arbeitnehmerüberlassung) in der Außenstelle in zwei Losen: 

Los 1 "EDV Operatoren" und Los 2 "Sortierkräfte".

Los 1 betrifft die Bedienung von Kuvertier- und Druckanlagen. Der Auftraggeber betreibt am ein Druck- und Versandzentrum. Das Druckvolumen des Druckzentrums beträgt ca. 70 Millionen DIN A4 Druckseiten mit 12 Millionen Kuvertierungen. Die Kuvertierungen werden auf zwei baugleichen Kuvertieranlagen der Fa. Kern, Type 2600 ausgeführt. Als Hochleistungsdrucker sind zwei Endlosdrucksysteme der Firma Canon, Typ ColorStream 6500 Twin Systeme, eine angebundene Papierschneidelinie der Firma Hunkeler, zwei Hochleistungseinzelblattdrucker der Firma Canon, Typ VarioPrint 6220 TP, sowie ein ImagePRESS C850 der Firma Canon im Einsatz.

Die jetzige Anzahl der benötigten Mitarbeiter (Primärpool) für einen längerfristigen Einsatz für Los 1 beträgt 2 Mitarbeiter pro Schicht - entspricht 4 Mitarbeiter je Einsatztag. Im Bedarfsfall maximal zusätzlich bis zu weitere 2 Mitarbeiter mit einer Vorlaufzeit von 5 Arbeitstagen für anfallende Spitzenlasten des Auftraggebers, aufgeteilt in jeweils 2 Schichten. Weiterhin muss der Auftragnehmer einen Sekundärpool (4 Mitarbeiter) zur Sicherstellung des Betriebs des Auftraggebers nachweisen können.

Die Leistungen sind in der Regel in folgenden Schichten zu erbringen:

- Schicht I: 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr (montags bis freitags)

- Schicht II: 13:00 Uhr bis 21:00 Uhr (montags bis freitags)

Die Regelarbeitszeit beträgt 7,5 Stunden zzgl. einer halben Stunde unbezahlter Pause.

Bei Bedarf sind in Ausnahmefällen auch Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeiten bis zu 10 Stunden täglich sowie an Samstagen zwischen 06:00 und 21:00 Uhr (voraussichtlich ca. 10 Samstage pro Jahr) zum vereinbarten Basisstundensatz und Nachtarbeiten montags bis freitags zwischen 21:00 und 06:00 Uhr nach vorheriger kurzfristiger Ankündigung durch den Auftraggeber zu erbringen.

Der Basisstundensatz sowie der Stundensatz inklusive Zuschlägen auf den Basisstundensatz für eventuell anfallende Nachtarbeit, Arbeiten an Samstagen sowie im Dreischichtbetrieb sind im Leistungsverzeichnis anzugeben.

Die Mitarbeiter des Primärpools müssen für eine Arbeitswoche(5 Tage) im Druckzentrum des Auftraggebers zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Die Probearbeiten sind nach Zuschlagserteilung, aber noch vor dem regulären Ausführungsbeginn am 01.01.2024 zu erbringen. Die Probezeit wird nicht gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat nach Zuschlagserteilung die Mitarbeiter für die Probezeit zu benennen.

Für die Bearbeitung der Druck- und Kuvertierjobs sowie die Bedienung der Anlagen sind zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (mindestens B2 Sprachniveau GER).

Die Dienstleistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben, die je Los die Grundlage für die Einzelbestellungen (Abrufe) ist. Die Vergütung erfolgt nach geleisteten Stunden (Aufwand). Die vereinbarten Preise verstehen sich als Festpreise für die Dauer der Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Preisänderung findet nur statt, soweit sie tarifvertraglich vereinbart wurde oder aus einer geänderten Mindestlohnregelung resultiert.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

65203 Wiesbaden

Eintragsdatum: 22.06.2023
Angebotsfrist: 24.07.2023