Ausschreibung "Einführung Archivinformationssystem"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung Archivinformationssystem

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die Einführung eines neuen Archivinformationssystems (AIS). Neben der Abbildung fachspezifischer Aufgaben, der Verwaltung von Metadaten und Digitalisaten, soll auch das Online- Angebot von Kulturdaten erweitert und die Bereitstellung von Archivdaten in gängigen Austauschformaten aktualisiert werden. Auch sollen die zunehmende Vernetzung von Informationen und deren Verarbeitung durch das AIS unterstützt werden.

Das AIS muss an den Arbeitsplätzen des TFAs als Desktopanwendung implementiert werden, auf das insgesamt 3-4 Mitarbeitende gleichzeitig zugreifen können. Das Betriebssystem ist Windows. Die Software als auch der Speicherplatz sollen lokal oder auf einer bzw. mehreren Virtuellen Maschinen des TFAs (Hosting über Universität) vorgehalten und betrieben werden. Es muss eine modular aufgebaute und flexibel erweiterbare Komplettlösung angeboten werden. Die Datenmigration aus dem Altsystem (allegro-HANS mit ca. 20.000 Datensätze) und die Implementierung muss bis spätestens Januar 2024 abgeschlossen sein. Das AIS muss neben aktuellen archivischen Verzeichnungsstandards und der Nutzung der GND auch gängige Archivsystemformate (EAD, Excel, etc.) und standardisierte Austauschformate (EAD-DDB, METS, etc.) unterstützen. Darüber hinaus muss die Bereitstellung und (automatisierte) Lieferung archivischer Daten an nationale und internationale Rechercheportale (Kalliope, DDB, Europeana) realisiert werden.

Ebenfalls sind Sicherheitsupdates und Supportleistungen (Wartung, Pflege, Störungsbeseitigung) für eine Laufzeit von 24 Monaten mit Option der viermaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Dienstleistungen bzgl. technischer Support, Beratung sowie Schulungen sollen mit vereinbart werden, aber erst nach Abruf erfolgen.

Auftragsdatenvereinbarung sowie eine Teleservicevereinbarung werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14469 Potsdam

Eintragsdatum: 18.07.2023
Angebotsfrist: 10.08.2023